Образец акта приема-передачи помещения в аренду

Содержание

Документ, чтобы иметь юридическую силу, должен быть составлен в соответствии с определёнными правилами. Рассмотрим их более подробно.

Эти требования не являются слишком сложными и их относительно немного:

  1. При составлении обязательно должно быть указано наименование документа. В нашем случае речь идёт об акте, который фиксирует приём и передачу нежилого помещения.
  2. Дата составления и его место должны также быть обязательно указаны.
  3. Не нужно забывать, что такой акт, скорее является несамостоятельным и независимым документом, а фактически является приложением к определённому договору, в связи с исполнением которого он составляется. Поэтому важным является указать в этом акте, к какому именно договору он относится.
  4. Составление документа происходит с участием определённых юридических или физических лиц. Все необходимые реквизиты сторон обязаны быть указаны в этом документе.
  5. Для тех, кто составляет данный акт должны быть указаны не только их идентификационные данные, но и все необходимые реквизиты. Если подписывает представитель юридического лица, то его полномочия должны быть подтверждены.
  6. Теперь нужно будет идентифицировать помещение, которое передаётся в аренду. Нужно указать его адрес, этажность, количество комнат и всё, что может быть существенно в этом отношении.
  7. Также, нужно максимально точно и объективно зафиксировать фактическое состояние передаваемого помещения. Тут может идти речь о состоянии его ремонта, если есть предметы, которые передаются вместе с помещением, то они должны быть максимально точно описаны.
  8. Если в процессе осмотра были выявлены определённые недостатки, то они должны быть тщательно зафиксированы. Если же никаких дефектов не выявлено, то этот факт также обязан быть зафиксирован.
  9. Документ должен быть скреплён подписями и печатями (для юридических лиц), которые его составили.

При составлении акта необходимо учесть, что поскольку он является приложением к соответствующему договору, количество оформленных документов должно соответствовать количеству сторон договора.

образец акта приёма-передачи нежилого помещения в формате .doc (Word)

Если в подписании акта принимают участие юридические лица, то, соответственно, они должны иметь право подписывать такого рода документы. Это могут быть руководители таких юридических лиц или прямо уполномоченные для их подписания лица. Если же это другие представители, то для них должна быть оформлена соответствующая доверенность.

Подписание документа обычно сопровождается передачей ключей и другими аналогичными действиями.

Содержание документа

Акт приемки-передачи здания, не имеющего статуса жилого, состоит из трех стандартных блоков:

  • начальный;
  • центральный;
  • финальный.

В начальном блоке приводятся следующие данные:

  • информация по генеральному соглашению, к которому прилагается передаточный акт на нежилые квадратные метры (прежде всего это: номер приложения, имя базового контракта, номер договора, дата составления);
  • день подписания акта;
  • населенный пункт, где будет подписан акт;
  • имя разрабатываемого документа.

В центральном блоке приводятся следующие данные:

  1. Информация по агентам соглашения. Для организаций и компаний в акте указываются их реквизиты, в том числе официальное имя, юридический адрес, сведения о законном представителе (его положение в компании, ФИО) и документ, свидетельствующей о его правах (чаще всего это доверенность либо устав). Для физических лиц в акте на передачу нежилого здания указывается его ФИО, а также персональные сведения из российского паспорта и прописка.
  2. Информация о нежилой недвижимости, выступающей предметом сделки. В документе прописывается ее наименование, точное место расположения, кадастровый номер, количество квадратных метров и комнат. Также здесь описывается состояние передаваемого имущества, приводится список имеющихся коммуникаций, перечень обнаруженных дефектов, качество ремонта, состояние имеющихся предметов интерьера и пр.
  3. Информация о бумагах, которые передаются вместе с помещением (например, тех. паспорт).
  4. Доля передаваемого нежилого объекта (в случае продажи/сдачи в аренду некоторой части здания). Здесь также делается пометка о том, что другие собственники не против заключения сделки купли-продажи/аренды.
  5. Свидетельство того, что на момент передачи нежилого объекта погашены все долги за коммунальные услуги.
  6. Подтверждение того, что обязательства по генеральному соглашению выполнены его сторонами в соответствии с достигнутыми договоренностями.
  7. Упоминание о том, что каждый из созданных экземпляров акта имеет равную правовую силу.
  8. Прочие важные сведения.

В финальном блоке документа агенты сделки ставят свои подписи.

Чтобы ответить на вопрос, как составить приемочный акт на нежилое имущество, вы можете воспользоваться образцом документа.

Скачать образец акта или .

Ошибки и нюансы

Для составления передаточного акта нет строго определенной формы, то есть в разных случаях она может варьироваться. При этом необходимо учитывать некоторые нюансы, которые обезопасят проведение сделки.

Читайте так же:  Доходный подход. Плюсы и минусы

Составление акта к договору купли-продажи или же договору аренды означает, что стороны не имеют каких-либо претензий друг к другу.

Этот документ приема-передачи является регулятором отношений, его составление важно как для налоговой стороны, так и для бухгалтерской, а также правовой.

На момент составления акта необходимо учесть все имеющиеся недостатки в техническом состоянии имущества. В противном случае арендатор не сможет рассчитывать на устранение этих недостатков, если они не были оговорены до момента подписания.

Распространенные ошибки:

  •  Не указана дата, с которой съемщик начинает пользоваться имуществом. В этом случае плата будет идти с того числа, которое будет на момент подписания.
  • Не было в должной мере уделено внимание описанию технического состояния недвижимости. Съемщик должен заблаговременно подумать о том, что этот пункт был раскрыт в документе полностью. Ведь ответственность после его подписания ложится на него.
  • Не были указаны личные данные сторон.
  • Не указан тот договор, на основании которого был составлен акт. В этом случае оба документа не имеют юридической силы.
  • Нет адреса, по которому находится объект.

Юридическая значимость

Оформляя договор сдачи нежилого помещения в аренду, основным условием сделки является возвращение недвижимости владельцу в первоначальном виде. Отсюда возникает вопрос: «Как определить, какие повреждения появились по вине арендатора?». Ведь по окончании срока аренды, собственник объекта недвижимости вправе взыскать с арендатора материальную компенсацию за имеющиеся дефекты и повреждения. Чем и пользуются недобросовестные арендодатели.

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

Урегулировать конфликтную ситуацию помогает акт приёма-передачи. Этот документ составляется совместно участниками договора. В частности, арендатор осматривает объект недвижимости, выявляя имеющиеся недостатки. Составленную бумагу подписывает арендодатель, подтверждая достоверность сделанных записей.

Обратите внимание, что за дефекты, не выявленные в ходе осмотра, ответственность будет нести арендатор. Поэтому рекомендуем подойти к составлению документа с максимальной ответственностью

Акт приёма-передачи нежилого помещения защищает и права арендодателя. Ведь документ позволяет взыскать с арендатора компенсацию за повреждения недвижимости, причинённые по вине последнего.

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

Что это такое

Актом приёма-передачи является документ, который подписывают обе стороны договора аренды недвижимого имущества (в первую очередь нежилого – однако этот акт может быть использован и в отношениях по поводу жилой недвижимости). С помощью этого документа стороны фиксируют следующие моменты:

  • Договор был заключён.
  • Исполнение его началось.
  • Помещение было передано от арендодателя к арендатору.
  • Арендатор принял помещение в том виде, в котором оно находится, и не имеет претензий по качеству.
  • Если претензии есть – стороны согласовали их основания. Тем самым, если переданному нежилому помещению был причинён какой-то дополнительный вред – то по его поводу арендатор и арендодатель будут договариваться дополнительно, а ущерб не будет автоматически возложен на арендатора.

Обязательность заключения акта следует из норм . Согласно им, передача в порядке аренды здания, сооружения или иного объекта недвижимости должна быть оформлена передаточным актом или иным аналогичным документом, подписанным обеими сторонами договора.

С того момента, как акт был подписан при заключении договора, считается, что арендодатель свои обязанности полностью выполнил. Если же подписание акта было связано уже с расторжением договорных отношений по какому бы то ни было основанию – считается наоборот, что свои обязанности исполнил арендатор, который, приняв имущество, по окончании договора возвратил нежилую недвижимость в надлежащем состоянии.

Важно! Передаточный акт однозначно зафиксирован лишь в .

В этом разделе говорится об аренде зданий и сооружений. Однако, хотя по отношению к жилой недвижимости и применяются другие нормы ГК РФ, передаточный акт и там является важным документом, способным заранее разрешить множество проблем.

На что обратить внимание при составлении

Акт – важное и обязательное дополнение к договору аренды. Его отсутствие делает подобную сделку недействительной

Это влечет в свою очередь отсутствие возможности привлечь нанимателя к ответственности, когда возникают разногласия по поводу причинения вреда имуществу, его поломки, краже, а также если арендатор не вносит денежные средства за арендованное помещение.

К значимым характеристикам помещения, которые необходимо прописать в акте, относятся:

  • информация, позволяющая идентифицировать объект имущества: фактическое местонахождение, кадастровый номер объекта;
  • технические характеристики;

Иногда возникает необходимость приложить к акту дополнительный комплект документов.

Могут потребоваться:

  • выписка или копия кадастрового паспорта;
  • план-схема помещения, сдающегося в аренду;
  • список имущества, который вверяется нанимателю;
  • другие документы, по договоренности между участниками сделки;

При долгосрочной аренде коммерческого (нежилого) помещения, срок которой составляет более 12 месяцев, необходима государственная регистрация сделки. В комплект документов, которые подаются для регистрации, должен входить данный акт.

https://www.youtube.com/watch?v=93ujr5Nbp4I

Особенности и ошибки составления

Существует множество ошибок, которые допускают стороны при оформлении акта передачи-принятия помещения в аренду, вот некоторые из них:

  1. Не была указана дата, с которой арендатор начинает пользоваться помещением. В случае если дата не была указана, платить за аренду помещения арендатор начинает со дня заключения акта.
  2. Не была указана должность и имя арендатора или арендодателя. В таком случае акт придется переписывать и заключать по новой, так как в случае возникновения каких-либо проблем ответственность за подписание договора и акта лежит на представителе компании или юридическом лице.
    Заметка! При составлении и подписании акта рекомендуется обратиться за помощью к юристу, таким образом, каждая сторона будет уверена в подлинности и правильности составления акта.
  3. Были указаны не все особенности и характеристики помещения. Стоит заметить, что после подписания акта вся ответственность за целостность и характеристики помещения лежат на арендаторе, поэтому во время подписания акта рекомендуется более детально описать состояние помещения. Лучше всего, чтобы это описание составлял независимый эксперт, в роли которого может выступать незаинтересованное лицо.
  4. Не был указан документ, на основе которого арендодатель предоставляет в пользование помещения. В этом случае договор и акт считается недействительным, и арендатор имеет право не платить за аренду, так как нет основания, на котором предоставляется площадь в аренду.
  5. В случае отсутствия адреса постройки – акт также придется переписывать.
Читайте так же:  Кто может претендовать на социальную ипотеку

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

Необходимость составления

Данный документ необходим для того, чтобы точно знать площадь недвижимости, сдающей в аренду, адрес и ее конкретное местоположение. Также, здесь приводятся сведения относительно имеющихся коммуникаций, а также их техническое состояние.

Все приводимые факты будут в случае необходимости подтверждать, что данное имущество сдается не в идеальном состоянии, а с определенными дефектами.

Соответственно, владелец и арендатор будут осведомлены относительно имеющихся недостатков. Получается, при завершении срока аренды владелец не сможет предъявить арендатору относительно этих дефектов. Сам арендатор при этом освобождается от необходимости проведения ремонтных работ.

Срок действия

Вступает в силу данный акт только после того, как будет подписан основной документ, в качестве которого всегда выступает договор об аренде недвижимого имущества. При этом, документ считается имеющим юридическую силу только в случае, если он был подписан каждой из сторон, то есть и арендодатель, и арендатор согласны со всеми положениями, указанными в этом акте.

Стоит отметить, что срок действия акта строго привязан к тому соглашению, к которому он относится. Если аренда бессрочная, то и акт не будет иметь конкретного завершения.

В случае, когда срок аренды срочный, данный документ будет заканчивать свое действие в день прекращения действия соглашения о найме помещения.

Особенности и нюансы при оформлении

Раньше говорилось, что данный акт представляет собой обязательную составляющую договора о найме недвижимого имущества.

Подписывать эту официальную бумагу имеют право только граждане или представители организаций, которые заключают эту сделку между собой. Официальные представители тоже имеют право на подписание подобного договора.

В момент подписания договора осуществляется непосредственная передача ключей от помещения и всех необходимых бумаг, подтверждающих право арендатора на использование данной недвижимости. С этого момента за его содержание в полной мере отвечает арендатор.

Важные моменты

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

Обратите своё внимание на некоторые моменты:

  1. Необходимо помнить, что дата акта — это начало того периода, когда нужно платить арендные платежи. Если документ составлен формально, а фактически передачи не произошло, то существует риск того, что арендатору придётся платить аренду за то время, когда он фактически ещё не пользовался этим помещением.
  2. В том случае, если договор требует проведения государственной регистрации, то с момента составления акта до проведения самой регистрации пройдёт определённый период времени, за который будет выплачена арендная плата. Если арендатор является юридическим лицом, то для него будет удобно, если в самом договоре будет отмечено, что договор уже действовал в указанный период. В этой ситуации он сможет включить арендную плату в затраты без возражений со стороны налоговой инспекции.
  3. Адрес, также как и характеристики объекта, указанные в акте и в договоре, должны полностью совпадать. В противном случае, может сложиться ситуация, когда суд признает договор недействительным из-за этой неопределённости.
  4. Нужно помнить, что в связи с положениями ГК РФ, арендодатель обязан отвечать за те недостатки передаваемого помещения, которые препятствуют его целевому использованию. При фиксации таких недостатков арендатор может потребовать или устранения их или компенсации за то, что он устранит их самостоятельно.

Виды

Относительно документов, касающихся приёма-передачи нежилого недвижимого имущества, никакой классификации законодательство не предусматривает.

Однако на практике передаточные акты, составляемые при таких договорах, могут быть разделены на следующие группы:

  1. По моменту составления: подготавливаемые при заключении договора и оформляемые при его расторжении по любому основанию (истечение сроков, интерес какой-то из сторон, нарушение условий и т. д.).
  2. По ситуации: фиксирующие отсутствие нарушений – и определяющие недостатки передаваемых в аренду помещений по качеству.
Читайте так же:  Как делится между женой и детьми наследство после смерти мужа

ГК РФ и иное законодательство не фиксирует отдельные виды передаточных актов. Более того, кодекс и иные нормативные акты, опирающиеся на него, прямо не предусматривают никаких нормативов относительно того, каковым должно быть содержание передаточных актов. Поэтому выбор формы и содержания этого документа зависит от того, какие конкретно отношения должны быть им скреплены.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Приложение N 6 к Решению Совета депутатов Ступинского района Московской области от 3 октября 2002 г. N 292/21

                               АКТ
          ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ В АРЕНДУ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
               (ЗДАНИЯ), РАСПОЛОЖЕННОГО ПО АДРЕСУ:
          _____________________________________________
                                   от "___" ______________ 200_ г.
   Мы, нижеподписавшиеся представители:
балансодержателя _________________________________________________
                        (наименование предприятия, организации,
__________________________________________________________________
                           учреждения)
в лице __________________________________________________________,
                         (должность, Ф.И.О.)
арендатора _______________________________________________________
              (наименование предприятия, организации учреждения)
в лице __________________________________________________________,
                         (должность, Ф.И.О.)
арендодателя - Комитет  по   управлению   имуществом   Ступинского
района в лице ____________________________________________________
                              (должность, Ф.И.О.)
__________________________________________________________________
составили настоящий акт о следующем.
   На основании договора аренды N ______ от _________ арендодатель
(арендатор) в присутствии балансодержателя   передает   арендатору
(арендодателю)    нежилое   помещение   (здание)   (во   временное
пользование) по адресу: __________________________________________
общей площадью _______ кв. м, в т.ч. подвал ______ кв. м., а также
земельный  участок,  где расположено  арендуемое нежилое помещение
_______ кв. м.
   Техническое состояние  вышеуказанного  помещения  (здания)   на
момент его передачи характеризуется следующим: ___________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
   Передал                                Принял
   Арендодатель (арендатор)               Арендатор (арендодатель)
   ________________________               ________________________
          (Ф.И.О.)                                 (Ф.И.О.)
   ________________________               ________________________
   ________________________               ________________________
           (подпись)                               (подпись)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?
Да, спасибо!
Нет

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт приема-передачи в аренду нежилого помещения (здания) на территории Ступинского района Московской области».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт приема-передачи арендуемого оборудования на территории Ступинского района Московской области
  • Акт приема-передачи муниципального имущества городского поселения Можайск Можайского муниципального района Московской области в оперативное управление (приложение к договору о закреплении муниципального имущества на праве оперативного управления за муниципальным учреждением городского поселения Можайск Можайского муниципального района Московской области)
  • Акт приема-передачи (приложение к договору мены в многоквартирных домах собственниками квартир)
  • Акт приема-передачи жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности Можайского муниципального района Московской области
  • Акт приема-передачи имущества и государственных обязательств ФГУ «Центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора
  • Акт приема-передачи Управлением Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития по субъекту Российской Федерации от территориального органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации сведений о медицинских и фармацевтических работниках государственных и муниципальных учреждений здравоохранения (приложение к соглашению об информационном взаимодействии)
  • Акт приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга (приложение к договору уступки прав (требований) и перевода долга)
  • Акт приема-передачи жилого помещения (приложение к договору купли-продажи жилого помещения)
  • Акт приема-передачи государственных учреждений, подлежащих передаче в ведение Федерального агентства по образованию

Требования к оформлению

Поскольку рассматриваемый документ является достаточно важным, то к его оформлению необходимо отнестись максимально внимательно. Оно должно быть сделано таким образом, чтобы исключить любые возможные неоднозначности, которые могут иметь место.

Этот документ не подлежит обязательному заверению, но, при наличии соответствующего желания, стороны могут заверить договор нотариально. Если хотя бы одной из сторон является бюджетное учреждение, то его должны заверить в комитете по госимуществу.

ГК РФ определяет, что арендодатель имеет обязанность предоставить помещение в том виде, в каком он обеспечивает целевое использование арендатором.

Итог

Появление права собственности в конце двадцатого столетия в нашем государстве, привело к возможности собственников распоряжаться имеющим имуществом на свой лад. Право собственности дало толчок к урегулированию отношений при совершении определенных операций с недвижимостью.

Оформление аренды жилых и нежилых объектов – одно из направлений, совершаемых между владельцами объектов и нанимателями. Основным документом, который регулирует эти отношения, является рассматриваемый акт о сдаче и приеме помещений на условиях аренды.

Причем, договор имеет стандартное оформление и произвольную форму с учетом определенных параметров, указанных выше. Не придерживаясь стандартной формы составления договора аренды и рассматриваемого акта, арендодатель, как и арендатор, рискуют попасть в неоднозначное положение. Особенно, это скажется при возникновении финансовых, технических, коммуникационных споров вокруг снимаемого объекта.

В идеале, к рассматриваемому договору, следует приложить кроме указанных документов: кадастровый паспорт или как альтернатива, выписки, чертежи и схемы из него.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Земельное право и сделки с недвижимостью
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: