ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

Содержание

Для чего нужна ГИС ЖКХ

13 октября 2011 года президент России Владимир Путин поручил создать единый информационный ресурс, чтобы сделать сферу ЖКХ открытой. 21 июля 2014 года он подписал Федеральный закон №209, который обязывает с 1 июля 2016 года представителей сферы ЖКХ регистрироваться и размещать информацию о деятельности в системе ГИС ЖКХ (позднее дата была скорректирована на 1 июля 2017 года).

С 1 июля 2017 года, но не ранее ввода системы в эксплуатацию поставщики информации обязаны размещать в системе информацию, предусмотренную настоящим Федеральным законом. 209–ФЗ, ст. 12, ч. 4

С этой системой жители быстро получают информацию о ценах, тарифах, деятельности РСО и управляющих компаний. Им не нужно ходить по офисам и рассылать запросы. Управляющим компаниям система помогает управлять многоквартирным домом, взаимодействовать с ресурсоснабжающими организациями, принимать оплату за услуги ЖКХ и отслеживать долги.

Кому можно делегировать права

Только после получения администрирующего статуса руководитель может дополнительно делегировать право на внесение информации персоналом УК от одного человека к другому. Сотруднику система присвоит второстепенный статус «Уполномоченного специалиста ГИС ЖКХ».

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

Пользователи со статусом «Администратор» имеют право вносить, изменять и передавать полномочия штатных сотрудников по заполнению обязательной базы данных. Перед тем как начать вносить сведения, должностному лицу потребуется сначала отозвать полномочия у сотрудника, за которым они были закреплены. Только после этого их можно назначить для другого члена штата персонала.

Внимание! Полномочия будут считаться переданными только тогда, когда новый ответственный сотрудник согласится принять дополнительные обязанности. Штатный пользователь, получающий новый перечень функций по ведению базы, не сможет осуществить самостоятельную передачу или делегацию своих обязанностей другому человеку

Доступ к таким операциям имеется только у «Руководителя организации» и «Администратора организации».

Назначая «Администратора», руководитель компании должен через ЕСИА предоставить лицу право осуществлять те или иные операции. Человек, не имеющий права на вход в базу, может увидеть данные по фирме только через портал «Госуслуги», где размещена общая информация и нет доступа к ее корректировке.

Где в системе содержится перечень работ и услуг

Уполномоченные сотрудники УК имеют возможность в ГИС обновлять информацию об услугах и работах, для чего им нужно действовать следующим образом:

  1. Пройти авторизацию на официальном портале ГИС, после чего будет открыт доступ к личному кабинету.
  2. В верхнем меню выбрать раздел, в котором собраны все справочники.
  3. Выбрать раздел «Услуги и работы».
  4. Добавить новые услуги и работы либо изменить существующие.

Преимущество выбора типовых работ заключается в том, что работы нижнего уровня добавляются автоматически. Уполномоченному лицу остается только убрать лишние или добавить новые. Если сотрудник добавляет новую услугу, то работы нижнего уровня придется вводить вручную. Поэтому по возможности лучше использовать работы из справочника.

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

Уполномоченные сотрудники должны регулярно проверять работы нижнего уровня: удалять лишние или неактуальные, добавлять новые — чтобы внесенные данные точно соответствовали работе компании, условиям договора и особенностям управляемого дома.

Внимание! Если возникла необходимость разместить перечень услуг и работ, то в реестре нужно найти дом, находящийся под управлением УК, и нажать на соответствующую кнопку. Как только откроется новое окно, пользователь должен сохранить все внесенные изменения

Какие данные нужно разместить в установленный срок

Разные по значению данные вносятся в разный временной период. Помимо обязательности размещений сведений о компании, учитывается необходимость времени для внутренней обработки документации. Поэтому допустимые сроки делятся на 7 дней, 15 дней и 1 месяц.

Неделя

В срок от 5 до 7 дней УК обязана внести в «ГИС ЖКХ» данные по следующим направлениям:

  • письменное обращение потребителей в УК;
  • письменные ответы на обращения жильцов;
  • данные по формированию денежного фонда;
  • планы по капитальному ремонту;
  • объемы сэкономленных энергоресурсов в рамках действующих договоров;
  • информация о компании или товариществе: учетные данные, присвоенные номера в государственных учреждениях, данные по выданной лицензии, месту регистрации и т. д.;
  • данные по платежным реквизитам компании, включая сведения о кредитной организации, где открыт счет у УК.

К данным для срочного размещения также относятся:

  • подробный перечень всех предоставляемых услуг и работ;
  • данные о третьих лицах, осуществляющих фактические работы, если есть заключенный договор;
  • подробные сведения о сроках расчетов платежей по потребителям, начислении платы жильцам и порядке оплаты выставленных счетов потребителями;
  • периоды и сроки снятия показаний с приборов учета специалистами УК (к примеру раз в две недели с 15.00 до 16.00);
  • данные по проведенным проверкам качества предоставляемых услуг: за какой период была проверка, каковы ее результаты; особенно внимание уделяется тем проверкам, которые установили, что УК предоставляет услуги с отклонениями.

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

Внимание! Сведения по проверкам качества услуг, предоставляемые со стороны ТСЖ и УК, находятся на особенном контроле у проверяющих ведомств. Именно поэтому очень важно данные по «негативным проверкам» вносить в электронную систему сразу

В этот же период нужно разместить сведения:

  • о заключенных договорах по ремонту всех возможных видов (текущий, капитальный и общедомового имущества);
  • исполнителях по договорам на проведение работ, если УК заключает их со сторонними фирмами;
  • лицевых счетах собственников жилья;
  • общедомовом имуществе, которое было передано в пользование другим лицам;
  • договорах на поставку электроэнергии, воды, отопления и водоотведения.

У компаний есть обязанность занести в базу сведения о себе, если она зарегистрирована в статусе УК. В случае изменения следующих данных срок сокращается до 2 дней:

  • по всем приборам учета, установленным в доме: общедомовым и личным;
  • суммам долга и платежам за содержание.

15 дней

Больше времени предоставляется для внесения в «ГИС» следующей данных:

  • об услугах и работах, которые осуществляются самими УК и ТСЖ, включая и временной период действия таких работ, а также их общую стоимость;
  • основных документах, затрагивающих регистрацию новой компании или товарищества: устав, протокол о создании или ликвидации организации, данные по ее руководящему составу, членах правления и т. д.;
  • многоквартирном доме, в отношении которого предоставляются услуги по управлению: адрес, дата постройки, номер кадастрового паспорта, количество этажей, наличие лифтов и иного дополнительного оборудования внутри дома и т. д.;
  • земельном участке, на котором возведен дом;
  • каждой имеющейся в доме квартире: номер, площадь, информация из кадастрового учета;
  • общедомовом имуществе.

Месяц

На протяжении месяца необходимо в установленные даты (до 1‑го, 10‑го или до 25‑го числа) вносить обязательную информацию:

  • показания приборов учета, размещенных в подъездах, подвалах, на чердаках и в квартирах;
  • данные по существующим переплатам жильцов или их задолженностям в части оплаты коммунальных платежей;
  • данные по заявлениям о капитальном ремонте и итоговых результатах их рассмотрения со стороны управляющей организации;
  • сведения об общей сумме поступления денежных средств на счет УК;
  • сведения о текущих и проведенных за месяц расчетах со сторонними организациями, поставляющими ресурсы для обеспечения многоквартирного дома: газ, свет, вода, отопление и водоотведение.
Читайте так же:  Как и где можно развестись с мужем

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

Работа с лицевым счетом

Система дает возможность последовательно заносить в базу данных информацию по работе с лицевыми счетами исполнительных коммунальных компаний и служб, самостоятельно загружать, импортировать, корректировать и удалять сведения путем простых пошаговых алгоритмов действий.

Как внести?

Для внесения данных необходимо:

  • пройти процедуру регистрации на сайте https://dom.gosuslugi.ru/
  • найти пункт «Оплата ЖКУ»;
  • нажать кнопку «Загрузить», чтобы появилась рабочая версия окна «Проекты»;
  • нажать кнопку «Добавить файл» и выбрать из списка необходимые документы;
  • импортировать их с помощью специальной кнопки;
  • зайти в раздел «Результаты импорта» и найти файл со сформированным реестром, где каждой позиции будет присвоен порядковый номер — идентификатор с рабочей ссылкой;
  • нажать на соответствующую ссылку для скачивания.

Как изменить?

Все необходимые правки и корректировки следует выполнять в форме «Изменения сведений о расчетных счетах и учетных объектах». Тут создана возможность регистрировать редакции параметра «Ответственный пользователь» и способ идентификации перечня услуг в процессе изменений характеристик лицевого счета.

Файл формируется атрибутами:

  • «счет» — указывает на реквизиты, где были прописаны изменения;
  • «от» — период, когда сведения редактировались.

Как удалить?

Нередко возникают ситуации, когда требуется удалить или отозвать бумаги с неточными или некорректно введенными сведениями. Сделать это достаточно просто: файл с проектным статусом удаляется целиком, а со статусом размещения — отзывается. Делается процедура на сайте компании. Нужно выбрать лицевой счет и нажать «Меню действий». В открывшемся списке будет доступен пункт «удалить».

Справка! Все ранее отозванные реестры можно также загружать в готовый сводный файл.

Как выгрузить данные из системы?

Выгрузка данных, содержащихся в системе, возможна в формате XLSX. Алгоритм пошаговых действий выглядит следующим образом:

  1. Зайти в меню «Раскрытие информации» и найти доступную форму выгрузки сведений.
  2. Указать интересующие сроки, организацию, каталог, тип выгрузки (его можно найти в платежных вариантах).
  3. Прописать путь к файловому хранилищу шаблона. Его можно найти на официальном сайте ГИС, а с помощью клавиши «Выгрузка шаблона» получить доступ к информации.
  4. Найти вкладку «Услуги компании‑исполнителя» — их список будет не таким, как в договоре управления домовладениями. В закладке можно увидеть соответствие по услугам, оказанным в дополнительном порядке.

В каталоге видов услуг прописаны их коды и коды справочника — на их основании в автоматическом режиме заполняются сведения в графах, отражающих номера справочника и позиции в шаблоне квитанции.

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

Важный момент! При добавлении новых видов коммунальных услуг необходимо импортировать новую версию шаблона с учетом проведенных изменений. По факту его выбора расписывается перечень лицевых счетов, информация о выгрузке, начислениях (путем нажатия на кнопку «Выгрузить»).

Если все сделано правильно, будет сформирован единый документ с полным отражением сведений, касающихся всех платежей за конкретный период времени.

Умение грамотно пользоваться системой обеспечит быстрый и комфортный онлайн‑доступ к информации ресурса ГИС ЖКХ. Это позволит сортировать данные, получать необходимые реестры платежных документов, а также даст возможность всегда быть в курсе государственной коммунальной политики, следить за качеством предоставляемых услуг, тарифами, актуальными на конкретный промежуток времени. Теперь оплачивать коммунальные услуги стало намного проще, а отслеживание долгов и начислений можно контролировать в удобном каждому пользователю формате.

Понятие

Начнем с того, что такое ГИС ЖКХ. Расшифровывается этот термин как государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства.

То есть, данная система ведает всей информацией, которая относится к оказанию услуг ЖКХ, а также к организациям, которые их предлагают.

Все управляющие организации, вне зависимости от их организационно-правовой формы, должны пройти регистрацию в данном органе.

Только после этого собственники в полной мере смогут ознакомиться с информацией об организации, а значит, сделать для себя вывод о том, что данные организации действительно существуют.

Но многие руководители подобных компаний боятся начинать процедуру регистрации управляющей компании ЖКХ на ГИС ЖКХ. Она кажется сложной и неведомой, поэтому многие нарушают закон, избегают подобного оформления.

Тем не менее, в соответствии с законом 209, оформление компании в ГИС ЖКХ — это обязательное действие для того, чтобы непосредственно начать работу.

Напомним, что управляющие компании — это организации, которые осуществляют деятельность по непосредственному доверительному управлению общим домовым имуществом, а также заинтересованы в поддержании постройки в надлежащем виде.

Теперь давайте обратимся к непосредственному алгоритму, которым стоит воспользоваться для того, чтобы зарегистрироваться в ГИС.

На самом деле он представляет собой так называемый интернет-портал или ресурс, на котором собрана соответствующая информация об управляющих организациях и других органах ЖКХ.

Поэтому, прохождение подобной процедуры может быть осуществлено двумя путями — через сеть интернет, а также посредством личной явки.

Если вы проживаете в регионах, то безусловно, вам будет удобнее осуществить данную процедуру через интернет, ведь далеко не везде есть офис.

Если же вы проживаете в крупных городах федерального значения, то вы можете оформить свою деятельность посредством личной явки в офис.

О понятии и функциях ГИС ЖКХ вы можете узнать из этого ролика:

Читайте на нашем сайте о процедуре передачи жилой новостройки от застройщика к управляющей компании, а также о процедуре заключения договоров на обслуживание с собственниками. Образцы договоров УК с поставщиками услуг и подрядчиками можно .

Пошаговая инструкция, как разместить данные

Электронный сервис допускает два порядка внесения данных — вручную или через существующие шаблоны

Основная информация, на которой акцентируется внимание, — это сведения по лицевым счетам.

Ручным заполнением

В случае с ручным заполнением пользователю потребуется внести все данные по помещению, его лицевому счету, собственнику (собственникам) и т. д.

Для начала нужно найти нужный дом:

  1. Перейти во вкладку «Объекты жилищного фонда».
  2. Найти нужный дом через поиск или в реестре.
  3. Открыть «Управление объектом».
  4. Заполнить все необходимые вкладки.

Также потребуется сформировать перечень работ и услуг:

  1. Нажать «Добавить перечень».
  2. Указать период формирования перечня.
  3. Активировать поле для введения данных (поставить галочку в начале строки).
  4. Указать цену, объем и количество.
  5. Высчитать стоимость услуги по формуле или заполнить вручную.

Вносить информацию вручную долго. Целесообразно использовать готовые шаблоны.

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

Через шаблоны

Под шаблоном подразумевается электронная таблица, созданная в формате Microsoft Office Excel. Пользователю необходимо найти в базе «ГИС» необходимый электронный документ по лицевым счетам и скачать его на компьютер.

На первом листе документа потребуется заполнить следующие поля:

  • номер лицевого счет или другой идентификационный номер пользователя предоставляемых услуг;
  • текущий статус плательщика: собственник или арендатор;
  • общая площадь жилого помещения по техническому паспорту;

На втором листе потребуется ввести такую информацию:

  • сведения о размере процентов, которые ежемесячно оплачиваются пользователем от фактически выставленных платежей — к примеру, если пользователь оплатил 800 рублей из требуемых 1 000 рублей, то оплата составила 80 %.
  • номер лицевого счета;
  • фактический адрес, по которому располагается многоквартирный дом.
  • номер помещения, за которым закреплен лицевой счет (к примеру квартира № 30);
  • код жилого дома по «ФИАС».

Справка! Если на одно жилое помещение приходится несколько лицевых счетов, их всех необходимо указать.

После заполнения этих полей нужно:

  1. Сохранить заполненный шаблон на компьютере.
  2. Зайти в личный кабинет управляющей компании.
  3. Авторизоваться.
  4. Загрузить заполненный файл и нажать кнопку «Импортировать».

Особенное внимание следует уделить заполнению раздела «Перечень работ и услуг», предоставляемых управляющей компанией потребителям. Заполнять его ручным способом долго и нецелесообразно.

Шаблонное заполнение включает следующие шаги:

  1. Войти в систему.
  2. Авторизоваться в личном кабинете управляющей компании.
  3. Зайти в блок «Меню» и найти там раздел «Справочники».
  4. В «Справочнике» найти раздел «Работы и услуги».
  5. Нажать кнопку «Добавление услуги».
  6. Выбрать работу или услугу, которую необходимо добавить, или внести ее название самостоятельно.
  7. Нажать кнопку «Сохранить», чтобы сделать введенные данные общедоступными.
Читайте так же:  Отличие выписки ЕГРН выписки из ЕГРП

Важно! Закон не запрещает УК вводить свои работы и услуги, которые востребованы у жильцов и которые они согласны оплачивать. . После сохранения потребуется:

После сохранения потребуется:

  1. Зайти в блок личного кабинета «Управляемый дом».
  2. Зайти в блок «Перейти к управлению объектом».
  3. В открывшемся окне нажать кнопку «Сформировать перечень».
  4. Еще раз сохранить изменения, которые уже были внесены.

Введение в действие «ГИС ЖКХ» было обусловлено не только прозрачностью деятельности управляющих компаний, но и большим количеством жалоб от жильцов. В связи с этим возник вопрос о необходимости жесткого контроля над работой таких структур со стороны государственных органов. Просматривать сведения в электронной базе может не только жилец дома и руководство компании, но и контролирующие органы. Именно поэтому крайне важно соблюдать сроки внесения в базу информации, а также следить за ее достоверностью.

Из этого видео вы узнаете, как при помощи шаблонов разместить информацию о лицевых счетах, на сайте ГИС ЖКХ:

https://youtube.com/watch?v=9i0eJSoT59g%3Ffeature%3Doembed

У кого есть право передавать полномочия

Заниматься внесением данных о сотрудниках УК, их полномочиях или произошедших изменениях в должностных обязанностях может только пользователь, который после регистрации в ЕСИА назначен «Администратором организации». Такое назначение происходит автоматически по отношению к владельцу фирмы ЖКХ, после того как он пройдет идентификацию в смежной электронной системе. Вторичная база сама назначит руководителю такой статус, открыв доступ ко всем функциям электронной системы. После процедур идентификации он может назначать, изменять или снимать полномочия со своих сотрудников.

Настройка ролей в ЕСИА для ГИС ЖКХ

Существует три роли:

  • уполномоченный специалист,
  • администратор,
  • руководитель.

Роль, обозначенная в третьем пункте, присваивается автоматически регистрирующемуся лицу, которое имеет право ставить подпись в документах фирмы без необходимой на то доверенности. Он вправе назначать роли всем своим сотрудникам, а также управлять взаимодействием с другими организациями и ее настройками. Кроме руководителя, эти процедуры может проводить также администратор.

Сотрудники, которые находятся в качестве уполномоченных специалистов, обладают возможностью только выкладывать данные в «ГИС ЖКХ».

Справка! Руководитель может иметь одновременно все три роли.

Роль, которую присвоено сотруднику, можно узнать в разделе «Администрирование». Для этого нужно выбрать вкладку «Сотрудники».

Пошаговое руководство, как зарегистрировать свою организацию на сайте

Первое, что нужно сделать руководителю ТСЖ перед тем, как зарегистрироваться – нужно получить электронную цифровую подпись. Она понадобится в двух случаях: при регистрации в ЕСИА и регистрации в ГИС ЖКХ.

Внимание! ЭЦП требуется для регистрации юридического лица (ООО, ПАО). Услуга платная

При регистрации ИП (физическое лицо без образования юридического лица) подпись необязательна.

  1. Зайти на сайт. Список удостоверяющих центров для выдачи подписи расположен по интернет-адресу: .
  2. На странице по полям поиска «Город» получить перечень организации, имеющих лицензию УЦ.
  3. Двойным кликом мышки выбрать ближайшую организацию. Загрузиться страница с контактами для связи с ней.
  4. Останется только подойти по юридическому адресу, узнать условия получения и в удобное время получить ЭЦП.

Заводим свой «электронный паспорт» в ЕСИА

Первый шаг — заходим по адресу и заводим подтвержденную учётную запись:

  1. На странице регистрации ввести: фамилию, имя, мобильный телефон и адрес электронной почты. Телефон и электронная почта будет логином для входа. Получаем упрощенную учётную запись.
  2. Вводим СНИЛС и данные паспорта. Получаем стандартный аккаунт.
  3. В аккаунте на вкладке «Мои данные» по кнопке «Подтвердить» выбираем способ подтверждения личности – «Электронной подписью» Выданный токен должен быть вставлен в порт компьютера.
  4. Поздравляем! Учётная запись с полным доступом к услугам.

Добавление организации:

  1. Переходим в раздел «Организации». Наводим курсор с помощью мыши на кнопку «Добавить» и нажимаем на неё.
  2. В окне выбираем «Юридическое лицо». Нас попросят вставить носитель ключа электронной подписи.
  3. Отправить данные на проверку. В среднем занимает минут 15.
  4. Учётная запись организации готова.

Настройка доступа:

  1. Во вкладке «Организации» добавляем сотрудника по кнопке «Пригласить сотрудника».
  2. Сотрудник добавлен.
  3. Переходим во вкладку «Доступ к системам». Оставляем по умолчанию пункт «Организация». В пункте «Система» выбираем ГИС ЖКХ.
  4. Директору юридического лица следует добавить себя как «Администратора организации». Сотрудника в качестве «Уполномоченного специалиста».

ВАЖНО! Пригласить в организацию разрешено только человеку с подтверждённым аккаунтом. Соответственно, сотруднику придется пройти всю процедуру с самого начала либо, если аккаунт есть, подтвердить его.
. Получаем учетную запись и личный кабинет в системе

Получаем учетную запись и личный кабинет в системе

Второй шаг — регистрация непосредственно в системе ГИС ЖКХ. Расскажем, как в ней зарегистрироваться.

  1. Заходим на портал: .
  2. В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Войти». Там выбираем «Войти с помощью электронных средств».
  3. Подключите к компьютеру носитель ключа электронной подписи и кликните на кнопку «Готово».
  4. Загрузится страница: «Информация об организации». Заполните недостающие данные и поля, отмеченные красной звездой.
  5. Заполняем пункт «Сведения об установленных функциях»:
    • Нажимаем кнопку «Добавить функцию».
    • Ставим галочку напротив пункта о принятии соглашения от имени организации и нажимаем «Зарегистрировать».
    • Принимаем соглашение от собственного имени.
    • Регистрация завершена.

Справка! В поле «Функция организации» выберите ту, которая относится непосредственно к деятельности. На выбор предоставлен список: ресурсоснабжающая организация, управляющая организация, расчетный центр и другие.

Необходимость процедуры

Зачем нужна регистрация? Является ли эта обязательная процедура такой важной, что должна быть проведена сразу на этапе формирования организации? А самое главное, что дает регистрация?

Регистрация управляющей организации позволяет государству отслеживать всю деятельность, кроме того, упрощается взаимодействие жильцов и представителей обслуживающей дом силы.

Таким образом, получается всесторонний контроль над деятельностью по содержанию дома, что, несомненно, ведет к улучшению взаимопонимания между сторонами и наиболее оперативной системой отчетности перед государством.

Кто ответственен в компании за предоставление данных

В компании вся ответственность за заполнение «ГИС ЖКХ» несет в первую очередь руководитель организации. Законом не установлен запрет на назначение ответственного сотрудника, который будет непосредственно вносить сведения в базу и контролировать их достоверность. Сотрудник, на которого возлагаются такие обязанности, может состоять как в постоянном штате организации, так и во временном.

Обратите внимание! При назначении сотрудника ответственным за работу с «ГИС ЖКХ» важно оформить все правильно: вынести соответствующий приказ по штату, ознакомить человека с его будущими должностными обязанностям, сроками их исполнения и с самим приказом. . Если руководитель пренебрежет стандартными каровыми процедурами по возложению новых обязанностей, то вся ответственность за данные в «ГИС» так и останется на нем

Если руководитель пренебрежет стандартными каровыми процедурами по возложению новых обязанностей, то вся ответственность за данные в «ГИС» так и останется на нем.

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

Пошаговая инструкция

Только получение электронно-цифровой подписи в аккредитованном центре будет являться гарантией того, что процедура регистрации на «Государственном информационном портале» пройдет успешно и проблем с последующей публикацией отчетной документации не возникнет.

Важно! ЭЦП, которая была получена в компании, не имеющей аккредитации, будет признана незаконной. В лучшем случае руководитель просто потратит деньги зря, в худшем — заплатит штраф за несвоевременное предоставление сведений

Как получить подпись?

Зарегистрироваться в «ГИС ЖКХ» руководитель УК сможет только при наличии квалифицированной электронной подписи, простая ЭП для этих целей не подойдет.

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

Выбор ЭЦП

Чтобы не столкнуться с мошенниками, обещающими быстрое и недорогое оформление ЭЦП, нужно выбрать аккредитованный центр выдачи из списка, который находится в открытом доступе на сайте «ГИС ЖКХ».

Читайте так же:  Возмещение неиспользованного отпуска при увольнении

Обратите внимание! Перед подписанием договора нужно ознакомиться с оригиналом заключения об аккредитации выбранного удостоверяющего центра.Также стоит уточнить, осуществляется ли центром техподдержка своих продуктов и прилагается ли к ЭЦП диск с сопутствующим программным обеспечением. . Написание заявки

Написание заявки

Руководитель компании как физическое лицо подает заявку от своего имени на получение усиленной квалифицированной электронной подписи для «ГИС ЖКХ», выбрав через портал dom.gosuslugi.ru аккредитованный удостоверяющий центр. Сделать это можно на сайте организации.

К заявлению необходимо прикрепить:

  • скан паспорта заявителя,
  • копию документа с приказом о его назначении в качестве руководителя организации.

Оплата

После того как все предоставленные клиентом сведения будут проверены, специалисты аккредитованного центра свяжутся с ним для подтверждения типа подписи и уточнения дня получения ЭЦП. На электронную почту придет квитанция на оплату и список необходимых документов.

Документы для получения ЭЦП

ЭЦП можно получить как на юридическое лицо, так и на физическое — в зависимости от этого необходимый пакет документов будет различаться.

Пакет документов для организаций:

  • оригинал паспорта директора УК или нотариально заверенная копия второй и третьей страниц,
  • ОГРН,
  • пакет учредительных документов,
  • ИНН,
  • СНИЛС,
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Пакет документов для физических лиц, в том числе ИП:

  • оригинал паспорта директора УК или нотариально заверенная копия второй и третьей страниц,
  • ОГРНИП (при наличии),
  • ИНН,
  • СНИЛС,
  • выписка из ЕГРИП (при наличии).

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

Сдача бумаг в инстанцию и получение ключа

В назначенный день заказчик должен приехать в офис удостоверяющего центра и предъявить специалисту оригиналы всех отправленных ранее электронных документов. После сверки оригиналов с их скан-копиями, которая займет у сотрудника УЦ менее пятнадцати минут, директору управляющей компании будет сформирован и выдан на руки цифровой носитель с индивидуальным кодом уникального электронного ключа и сопутствующее программное обеспечение.

Как войти в «ГИС ЖКХ», используя ЭЦП?

Получив ЭЦП, руководитель УК должен сначала пройти процедуру регистрации и авторизации в системе «ЕСИА». Затем нужно активировать цифровую подпись и с ее помощью авторизоваться на портале dom.gosuslugi.ru. На открывшейся странице профиля компании нужно будет указать достоверные сведения об организации, а также определить лицо, обладающее правом подписи документов от имени УК.

Успешно пройдя регистрацию, пользователь сможет беспрепятственно входить на сайт от имени организации и осуществлять полноценную работу со всеми сервисами системы, в частности публиковать:

  • перечень оказываемых услуг;
  • адреса домов, находящихся в ведении компании;
  • отчеты о проведенных или планируемых работах;
  • список должников и размеры долгов.

Процедура получения электронно-цифровой подписи от момента формирования заявки до получения на руки цифрового носителя займет не более трех рабочих дней. Она позволит не только своевременно и в полном объеме осуществлять работу на сайте «ГИС ЖКХ», но и избежать штрафных санкций за несвоевременную  публикацию отчетов.

Как правильно заполнять ГИС ЖКХ для ТСЖ

Для начала работы в системе необходимо получить электронную цифровую подпись и пройти несложную процедуру авторизации на портале .

Заполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ: пошаговая инструкция

Для начала рассмотрим, как зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ. После того, как вы войдете в личный кабинет ТСЖ, в разделе «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» откроется вкладка «Информация об организации». Это и есть регистрационная форма. А теперь – пошаговый алгоритм.

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

    • Шаг 1. Добавьте фактический и почтовый адрес ТСЖ. Вбивать вручную не потребуется, наведите курсор на кнопку «≡» и выберите ваши адреса из предложенного списка. Если ошиблись, нажмите на кнопку «х» поле очистится. Часовую зону указывать не нужно. Это поле заполнится автоматически после того, как будет установлен фактический адрес организации.
    • Шаг 2. Если необходимо, заполните поля «Сокращенное наименование», «Дата государственной регистрации», «Официальный сайт в сети Интернет», «Факс».
    • Шаг 3. Проверьте достоверность информации, представленной в полях «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН», «КПП», «Организационно-правовая форма», «Адрес места нахождения», «Адрес электронной почты», «Телефон». Эти данные загружаются автоматически из базы «Единой системы идентификации и аутентификации» (ЕСИА), поэтому значения этих полей изменить не получится.

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

  • Шаг 4. Добавьте не менее одной функции ТСЖ в разделе «Сведения об установленных функциях».
  • Шаг 5. Внесите данные о субъекте Федерации, на территории которого функционирует ТСЖ.
  • Шаг 6. Подтвердите ваше согласие с условиями Пользовательского соглашения и нажмите кнопку «Добавить функцию».

Разместить в ГИС ЖКХ устав ТСЖ, протокол, где зарегистрировано решение о его утверждении и внести дату государственной регистрации необходимо в течение 15 дней после регистрации юрлица или внесения изменений в учредительные документы. Это же требование распространяется для ТСЖ на внесение иных первичных данных в ГИС ЖКХ: сведения о председателе, участниках правления, составе ревизионной комиссии, членах товарищества.

Порядок работы в ГИС ЖКХ для ТСЖ предусматривает после регистрации товарищества внесение в систему сведений об управляемых МКД. К этой информации относятся:

  • адреса управляемых домов;
  • технические и иные характеристики;
  • конструктивные элементы – фундамент, стены, перекрытия, кровля;
  • внутридомовые сети – системы газо-, энерго-, тепло-, водоснабжения и водоотведения;
  • актуальное состояние, включая процент общего износа.

Рассмотрим, как ТСЖ добавить дом в ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

    • Шаг 1. Войдите в личный кабинет ТСЖ и выберите команду «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления». Затем нажмите кнопку «Добавить дом» на странице «Реестр объектов жилищного фонда».
    • Шаг 2. Введите требуемые данные на странице «Указание адреса объекта» и нажмите кнопку «Далее».

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

    • Шаг 3. Заполните все обязательные поля на странице «Добавление дома» и нажмите кнопку «Разместить информацию». При необходимости введите данные о подъездах, жилых и нежилых помещениях.
    • Шаг 4. Введите количество этажей дома, включая подземные, на основании данных кадастрового паспорта МКД.
    • Шаг 5. Нажмите кнопку выбрать, чтобы заполнить поле «Код ОКТМО».

ГИС ЖКХКак добавить полномочия в ГИС ЖКХ

  • Шаг 6. Нажмите кнопку «Разместить информацию», чтобы внести данные о доме в ГИС ЖКХ.
  • Шаг 7. Нажмите кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ», чтобы заполнить данные о доме автоматически.

Последний шаг целесообразен только в том случае, если вы уверены, что информация о ваших домах содержится в соответствующей базе данных.

Далее по схожему алгоритму вносится информация обо всех жилых и нежилых помещениях, расположенных в МКД. Для нежилых помещений необходимо указать их назначение, которое приведено в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

Законодательный регламент

Обязательно ли нужно регистрировать товарищество в системе?

Какими законами регламентируется?

Создавая управляющую компанию, многие не отдают должного внимания вопросам ее официальной регистрации.

Гораздо больше будущих управленцев заботят вопросы сбора денежных средств, этапы проведения работ и иные вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью.

А между тем, правильно оформленная организация – это половина успеха вашей затеи. Но нужно ли помимо официального оформления в государственных органах еще и осуществлять оформление в интернете. Можно этого избежать, а если нельзя, то, что за это будет?

После того, как в 2014 году система ГИС была запущена в сеть и протестирована на двух областях, специалисты отметили положительную динамику от использования ресурса. Поэтому, на уровне правительства к 2016 году было решено внедрить ресурс по всей стране.

В марте 15 года появляется Постановление правительства, которое распространяется об обязательстве граждан, создавших управляющую организацию в обязательном порядке пройти регистрацию на сайте ГИС.

Это обязательное правило для всех вновь зарегистрированных организаций. Игнорирование данного требования от правительства карается штрафом в размере тридцати тысяч рублей.

О том, как зарегистрировать ТСЖ в налоговых органах, можете узнать из нашей статьи.

Кто может добавить приборы учета в ГИС ЖКХ

Внесение счетчиков в ГИС ЖКХ доступно сотруднику управляющей организации (УО), который наделен ролью «Уполномоченный специалист организации» (УСО).

Чтобы УСО мог размещать сведения о приборах учета (ПУ), он должен обладать правом доступа к ведению реестра ПУ обслуживаемых домов, которые может настроить сотрудник УО, обладающий статусом администратора.

Кроме того, для размещения сведений о счетчиках в ГИС ЖКХ необходимо, чтобы были выполнены следующие обязательные условия:

  1. Договор управления МКД размещен в Реестре договоров управления и ему присвоен статус «Действующий».
  2. Все коммунальные услуги, потребляемые в МКД, внесены в текст договора управления.
  3. Информация об МКД, включая сведения о помещениях и комнатах, размещена в Реестре объектов жилищного фонда.
  4. В ГИС ЖКХ содержатся сведения о лицевых счетах всех потребителей коммунальных ресурсов.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Земельное право и сделки с недвижимостью
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: