Как работать с электронными листками нетрудоспособности

Как работать в личном кабинете страхователя на портале ФСС

Электронный реестр больничных листов ведется на сайте страховщика. Чтобы войти в личный кабинет, введите логин и пароль от сайта госуслуг. Система попросит подтверждение для доступа к электронной подписи и попросит выбрать сертификат электронной подписи, если сертификатов несколько.

В личном кабинете страхователя вы увидите список всех электронных больничных сотрудников. Вы можете получить информацию о том:

  • кто из сотрудников болеет;
  • в каких медицинских организациях открыты и продлеваются листки нетрудоспособности;
  • с какого дня листок нетрудоспособности закрыт и сотрудник должен выйти на работу.

Найти нужный больничный листок можно при помощи фильтров: Ф. И. О. сотрудника, СНИЛС, статус и номер больничного листа.

Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности нельзя. В листке будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей.

Когда врач закроет больничный, заполните вкладку «Заполняется работодателем». В ней приведите те же сведения, что и в аналогичной части бумажного листка нетрудоспособности. Часть информации заполнится автоматически, например, название организации, Ф. И. О., ИНН и СНИЛС сотрудника.

Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» доступны только для просмотра. Вносить в них изменения нельзя.

Когда все данные внес «работодатель», просто сохраните изменения. Информация уйдет в ФСС. . Электронный расчет больничного произойдет автоматически.

Кроме списка больничных листов, в личном кабинете есть вкладки:

  • Журнал обмена данными. Тут можно просмотреть сообщения системы. Эта информация предназначена для специалистов поддержки программного обеспечения;
  • Журнал реестров. В этой вкладке можно увидеть статус больничных листков, отправленных в ФСС;
  • Журнал пособий. В этом журнале отображаются выплаченные пособия. Если ФСС обнаружил ошибку в расчете пособия, эту информацию вы увидите в журнале пособий. Также в этой вкладке можно просмотреть извещения от ФСС.
Как работать с электронными листками нетрудоспособности
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Положительные стороны нововведения и его минусы

Как любое начинание, так и переход постепенно на электронное оформление больничных листов, имеет наряду с тенденцией к развитию и усовершенствованию работы свои недоработки.

К аргументам, выступающим «за» электронную форму можно отнести:

  1. выздоровевшему работнику не нужно стоять в очереди для получения на руки больничного листа, поскольку все данные будут находиться в базе информационной системы, куда имеет доступ ограниченное число лиц, в том числе и работодатель;
  2. сама по себе отпадает надобность в случае утери больничного листка выписки его дубликата;
  3. не нужно проверять правильность заполнения документа чернилами только черного цвета, даже в случае допущенных механических ошибок они легко исправляются с наименьшей затратой времени и испорченных бланков, которые к тому же являются документами строгой отчетности;
  4. исключается возможность злоупотребления своим служебным (должностным) положением и выписка поддельных документов;
  5. сокращается расход бумаги и необходимость хранения больничных листов в архиве;
  6. экономия рабочего времени на ввод данных о владельце листа нетрудоспособности;
  7. своевременная выплата положенных пособий в установленные сроки;
  8. доступность проверки правильности сделанного расчета пособия с помощью программного калькулятора.

Аргументами, выступающими «против» можно назвать:

  1. элементарно не везде организован канал интернет связи, что потребует организационных и немалых материальных затрат для возможности реализации в жизнь нововведений;
  2. вопрос о покупке усиленной электронной подписи врачей, выписывающих больничные листы ложиться на плечи лечебных учреждений, поскольку бесплатно и централизовано они не предоставляются;
  3. медикам с большим опытом работы, при этом находящимся уже не в молодом возрасте, порой не просто дается освоение новых компьютерных программ, что чревато допущением ошибок и отстранением от занимаемых должностей;
  4. возможны сбои системы или ошибки, допущенные из-за поломки компьютеров, и другие.

С 01. 07. 2017 года электронные больничные могут быть взяты к использованию повсеместно, но не исключается и выдача листка нетрудоспособности в привычном бумажном виде.

Как работать с электронными больничными работодателю

Приведем примерный алгоритм, как работать с электронными больничными работодателю:

  1. Поскольку ЭБЛ медучреждение работодателю не отправляет, последний должен получить его в ФСС.
  2. Для этого работодатель регистрируется на официальном сайте ФСС, заводит личный кабинет (далее — ЛК). Возможен вариант, что для получения логина и пароля от ЛК ему придется лично явиться в структурное подразделение Фонда, как это происходит в настоящее время (например, при открытии ЛК на сайте Пенсионного фонда).
  3. Через ЛК работодатель вводит номер СНИЛС и ЭБЛ работника, получает доступ к электронному больничному.
  4. Если механизм совершения выплат зачетный, работодатель дополняет свою часть листа нетрудоспособности, ставит ЭЦП и отправляет обновленный ЭБЛ в Фонд.
  5. При прямых выплатах пособий работодателем ЭБЛ не оформляется, а заполняется реестр сведений на выплату пособий, который также подписывается ЭЦП. 

У работодателя есть возможность экспортировать ЭБЛ на свой компьютер, распечатать его и приложить к бухгалтерским документам (при необходимости). 

ВАЖНО! ФСС переходит на новый способ выплаты пособий и в будущем планирует полностью отказаться от зачетного механизма. Таким образом, участие работодателя в движении ЭБЛ со временем сойдет на нет.  .

Закон об электронном больничном, нормативный акт, регламент

  • Федеральный закон от 01.05.2017 «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
  • Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
  • Постановление Правительства РФ от 10.07.2013 № 584 «Об использовании федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»
  • Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»
Читайте так же:  Земельно кадастровые работы

Как работают электронные больничные

Пациент приходит на прием к врачу, получает медицинскую помощь. Врач вводит в программу необходимые данные. Заверяет их электронной подписью и в режиме реального времени направляет в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»). После того как больничный закрыт, работник получает номер электронного больничного.

Он сообщает его работодателю. Страхователь в личном кабинете получает информацию о бюллетене. Оформляет реестр сведений на выплату пособий. Заверяет его электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах». Затем фонд рассчитывает и выплачивает пособие.

Единая информационная система доступна для ФСС, работодателя и медицинского учреждения.

Каждый застрахованный может получить информацию в личном кабинете на Едином портале электронных кабинетов ФСС (cabinets.fss.ru). По этому же адресу находится файл с инструкцией для пользователя кабинета (см. рис. 1). Чтобы получить логин и пароль для входа в кабинет, необходимо зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) (см. рис. 2). Никаких дополнительных расходов это не потребует.

Рисунок 1. Единый портал электронных кабинетов ФСС

Как работать с электронными листками нетрудоспособности

Рисунок 2. Единый портал государственных и муниципальных услуг

Идентифицировать работодателя в системе можно по его регистрационному номеру, а работника – по СНИЛС.

Электронный больничный обязательно заверяют электронными подписями врач и медицинская организация. Если больничный более 15 дней, дополнительно электронную подпись ставит председатель врачебной комиссии.

Через личный кабинет можно:

  • посмотреть информацию о выданных больничных;
  •  вывести листок нетрудоспособности на печать;
  • получить сведения о пособиях;
  • проверить справку-расчет пособия.

Это даст работнику уверенность в точности расчета выплат. Работодатель также может получать полную информацию обо всех своих сотрудниках в личном кабинете на сайте ФСС. Например, узнать:

  • кто из работников болеет;
  • в каких медучреждениях открыты и продлены больничные;
  • когда закрыт бюллетень;
  • с какого дня сотрудник приступит к работе.

Поэтому, если сотрудник не вышел на работу, бухгалтер в тот же день может через личный кабинет проверить, открыт ли больничный. А когда работник выйдет – убедиться, что больничный закрыт.

Переход на электронные больничные листы

Сегодня больничные листы оформляются на бумажном защищенном бланке. Выдавать больничный может только врач лицензированной медорганизации по случаю болезни работника, по уходу за заболевшими членами семьи, а также по беременности и родам. Выйдя на работу после болезни, в тот же день работник предъявляет больничный лист работодателю. Работодатель, в свою очередь, обязан рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности, а если в регионе действует , передать больничный лист и необходимый пакет документов в свое отделение Фонда для прямой выплаты пособия.

С 01.07.2017 г. медорганизации могут выдавать больничный лист в электронном виде, но это не отменяет действие бумажных листков нетрудоспособности. Новая редакция закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ требует для оформления электронного больничного получить на это письменное согласие самого работника, при условии, что медорганизация и работодатель – участники системы по обмену сведениями для формирования электронных больничных листов (п. 5 ст. 13 закона № 255-ФЗ в ред. от 01.05.2017).

Электронный больничный с 1 июля по-прежнему будет оформляться согласно Порядку выдачи листков нетрудоспособности (приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Работодателю также самостоятельно следует вносить данные в раздел «Заполняется работодателем».

Чтобы получить возможность использовать в работе электронный больничный, нужно создать личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Через личный кабинет можно просматривать электронные листы нетрудоспособности своих работников, увидеть, когда и в каких медучреждениях они открыты и закрыты, когда работнику выходить на работу, можно выводить больничные листы на печать, заполнять свою часть бланка, выгружать файл для создания реестров для ФСС, отслеживать выплату пособий Соцстрахом в рамках пилотного проекта и т.д.

Просмотр результатов проверки

Если документ принят к рассмотрению

Если документ был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, то отобразится статус «Принят ФСС». Это конечный статус.

Чтобы просмотреть квитанцию, необходимо кликнуть по строке с документом и перейти по ссылке «Просмотреть квитанцию».

Как работать с электронными листками нетрудоспособности 

На экране отобразится окно с квитанцией.

Как работать с электронными листками нетрудоспособности  

Документ, на который поступила квитанция, можно отредактировать и отправить повторно в ФСС. Для этого необходимо кликнуть по строке с документом и нажать кнопку «Исправить ошибки и отправить заново» либо «Создать перерасчет». Также эти функции будут доступны, если навести мышку на строку с документом и кликнуть по Как работать с электронными листками нетрудоспособности.

Как работать с электронными листками нетрудоспособности

  • «Исправить ошибки и отправить заново» — данным пунктом следует воспользоваться, если на шлюзе ФСС документ прошел проверки и был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, но при его рассмотрении были обнаружены недочеты и ФСС направил работодателю извещение об ошибках (например, «Почтой России»). Следует исправить ошибки, указанные в извещении, и отправить документ заново.
  • «Создать перерасчет» — данным пунктом следует воспользоваться, если на шлюзе ФСС документ прошел проверки и был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, но уже после получения квитанции работодатель понял, что допущена ошибка в данных для расчета. При создании перерасчета в разделе «Расчет пособия» потребуется указать причину перерасчета, исправить нужные данные и отправить документ заново.

Если документ не принят

Если документ не был принят в ФСС, то отобразится статус «Не принят ФСС». Чтобы просмотреть протокол, необходимо кликнуть по строке с документом и перейти по ссылке «Просмотреть протокол ошибок».

Как работать с электронными листками нетрудоспособности 

На экране отобразится окно с протоколом.

Как работать с электронными листками нетрудоспособности

Документ, на который поступил протокол, необходимо исправить и отправить повторно в ФСС. Для этого необходимо кликнуть по строке с документом и нажать кнопку «Исправить ошибки и отправить заново». Также эта функция будет доступна, если навести мышку на строку с документом и кликнуть по Как работать с электронными листками нетрудоспособности.

Как работать с электронными листками нетрудоспособности  

После выбора пункта «Исправить ошибки и отправить заново» статус документа изменится на «Создан». При необходимости всегда можно просмотреть протокол, кликнув по Как работать с электронными листками нетрудоспособности и выбрав пункт «Просмотреть документооборот».

Насколько проблема интересна

Но было все же интересно узнать, что думают кадровики и бухгалтера о данных новшествах, что им известно уже сейчас? Несмотря на всеобщую заинтересованность, выяснилось, что сведения у всех разнятся.

Читайте так же:  Как зарегистрировать дом на земельном участке ИЖС

Кто-то говорит только о том, что они будут введены 1 июля и больше не знают. Кто-то же говорит, что во втором полугодии разрешено работать с бумажными больничными листами до конца 2017 года. Некоторые вообще ничего о них не слышали, но очень бы хотели узнать.  Правильно ли это? Едва ли хочется ответить утвердительно. Изменения «на носу» и о них нужно знать все то, что законодатель нам уже сообщил.

Что представляет собой проект

В соответствии с п. 2 Правительственного Постановления № 294 в реализации пилотного проекта приняли участие около 700 лечебных учреждений, работающих в разных регионах страны в Единой интегрированной информационной системе (ЕИИС).

Так, пилотный проект начал работать:

  • с января 2012 года в Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской области;
  • уже с июля того же 2012 года нововведения коснулись Астраханскую, Курганскую, Новгородскую, Новосибирскую, Тамбовскую области и Хабаровский край;
  • с января 2015 года к ним присоединились Крым и г. Севастополь;
  • чуть больше года назад, с июля 2016 года в программу пилотного проекта вступили – Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области, Республика Мордовия.

Участники эксперимента выплачивают социальные пособия, положенные работающим гражданам без участия работодателя, напрямую через ФСС.

Кроме того, страховой фонд из собственных средств (за счет ежемесячных отчислений обязательных взносов) финансирует расходы, связанные с профилактикой производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Для возможности получения положенных больничных пособий, в рамках действующего пилотного проекта, трудящийся должен подать все необходимые документы работодателю, если нетрудоспособность не связана с получением травм во время выполнения работы.

Сюда входит:

  • заявление, заполненное по утвержденной Приказом ФСС № 335 от 17 сентября 2012 года форме;
  • больничный лист о временной нетрудоспособности;
  • при необходимости справку о среднем заработке за предыдущие два года с прежнего места работы.

В течение пяти дней (с учетом выходных), работодатель передает с описью по установленной форме всю документацию в территориальное отделение страхового Фонда.

На рассмотрение вопроса выплаты пособия или обоснованного отказа Фонду выделяется 10 дней, по истечении которых в случае положительного ответа, деньги перечисляются на банковский счет работника, указанный в заявлении.

Стоит отметить, что порядок оплаты пособия остается прежним, то есть первые три дня нетрудоспособности работнику оплачиваются работодателем и лишь с четвертого дня ФСС.

На заполнение больничного листа работодателем участие в пилотном проекте не оказывает никакого влияния.

Организацией заполняется лишь вторая часть документа, первую часть больничного листа оформляют специалисты медицинского учреждения, его выдавшего.

В случаях, когда документы от работодателя не поступят в ФСС, в рамках проекта, пособие, выплаченное работнику, может быть признано необоснованным и виновное лицо (работодателя) обяжут возместить понесенные ФСС расходы в соответствии с п. 16 Правительственного Постановления № 294.

Электронные подписи

Если с 01.04.2018 вступят в силу новые правила передачи информации о расчетах через портал ФСС, то компании потребуются сразу три квалифицированные электронные подписи (вместо одной): КЭП страхователя (как сейчас), КЭП руководителя и КЭП главного бухгалтера.  Чтобы запросить ЭЛН из сервиса ФСС, достаточно будет ЭП юрлица (страхователя). А вот чтобы разместить в сервисе информацию о подсчитанных суммах больничных пособий, потребуется уже три ЭП (страхователя, руководителя и главного бухгалтера).

Все это может заметно осложнить работу. Пока дополнительных требований и пояснений на этот счет от Фонда нет, но логично предположить следующее:

  • ЭП страхователя (юридического лица) – это любой КЭП юрлица (в том числе выданный для сдачи отчетности в контролирующие органы) с указанием физического лица. По сути, это может быть КЭП, оформленный на любого сотрудника, не только руководителя компании;
  • ЭП руководителя — здесь по описанным требованиям может быть и КЭП юрлица (с указанием руководителя), и КЭП физического лица, выданный на самого руководителя;
  • ЭП главного бухгалтера — здесь может быть и КЭП юрлица (с указанием бухгалтера), и КЭП физлица, выданный на самого бухгалтера.

Из частных разъяснений, данных ФСС, можно сделать вывод о том, что можно обойтись и двумя сертификатами ЭП, при условии, что сертификат на юридическое лицо оформлен на руководителя или главного бухгалтера. Это – текущая позиция Фонда, изменится ли она в будущем, прогнозировать сложно.

Совет

Убедиться, что ваша КЭП пригодна для работы с ЕИИС «Соцстрах», можно прямо через браузер на сайте фонда.

Для чего нужен электронный больничный


В настоящее время все больше документов переводятся в виртуальный формат. Не исключение и листы нетрудоспособности. Электронный бланк более удобен, практичен и выгоден как для нанимателя, так и для трудящегося.

Преимущества электронного формата:

  1. Практически невозможно подделать. Единственный вариант, при котором находящаяся в документе информация может быть фальсифицирована или незаконно изменена – хакерская атака. От такой атаки онлайн система ФСС надежно защищена. Бумажный бланк вполне возможно купить, а значит работодатель рискует понести ненужные затраты, если его работник решится на мошенничество.
  2. Упрощенное заполнение. Бумажный бланк требует определенных правил заполнения, так как каждая бумага выдается врачам в строгой отчетности. Наличие опечаток, помарок, заполнение другим цветом ручки лишают документ законности. Подкорректировать электронный лист легко, и он не будет испорчен.
  3. Бумажную версию необходимо хранить в течение пяти лет, в то время как онлайн вариант хранится в системе «Соцстрах» бессрочно. В любое время работник или наниматель могут просмотреть электронный больничный в личном кабинете.
  4. Экономия времени. Лечащему врачу не нужно несколько раз заполнять данные пациента. Работнику нет необходимости простаивать в очереди для получения бумаги.
  5. Невозможность задержки оплаты компенсации работодателем. Для электронного формата установленные жесткие временные рамки по оплате, соблюдение которых можно проверить, зайдя на ресурс ФСС.

Наниматель получает доступ к больничному трудящегося только после его закрытия медучреждением. Посмотреть действующий цифровой документ он не может.

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС по листку нетрудоспособности

Подключение работодателя к системе ЭЛН является не правом, а обязанностью. Согласно законодательству только работник выбирает получать больничный в электронном или бумажном виде. По юридической силе эти документы одинаковы. Работодатель обязан принять любой больничный лист.

Для организаций утвержден порядок, регламентирующий работу с электронным видом документа, удостоверяющего нетрудоспособность. Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного? Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю.

Читайте так же:  Главное за сегодняПопулярные статьиЦены на услуги холодного водоснабжения и водоотведения в Москве

Далее рассмотрим, какие действия должен предпринять руководитель, если работник принес ЭЛН.

Инструкция, как работать работодателю с больничным листком и как отправить его в ФСС:

  1. работник и работодатель должны быть зарегистрированы на портале государственных услуг – ;
  2. заполнение ЭЛН осуществляется через индивидуальный кабинет на сайте ;
  3. первая вкладка «Электронные листы нетрудоспособности» содержит информацию о Ф.И.О. сотрудника, номере СНИЛС, номере больничного, дате его выдачи, периоде временной нетрудоспособности, статусе ЭЛН («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
  4. если в ЭЛН есть ошибки в части, которую заполняет медучреждение, то наниматель должен направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности, после чего ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками, так как сдавать лист с исправлениями нельзя;
  5. во вкладке «Заполняется работодателем» указываются сведения по расчету пособия по нетрудоспособности, подписываются квалифицированной электронной подписью и направляются в ФСС;
  6. при получении от ФСС уведомления об ошибке данные можно оперативно исправить либо направить дополнительные документы.

Теперь, когда вы уже знаете о том, какие действия совершает работодатель, чтобы загрузить и отправить листок нетрудоспособности в ФСС, поговорим об особенностях заполнения документа и о том, как работают с ним кадровики и другие сотрудники компании.

Заполнение ЭЛН осуществляет уполномоченное работодателем должностное лицо, а значит, работать с ним могут сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, бухгалтер, расчетчик и иные лица.

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после получения листа нетрудоспособности передать его вместе со всеми необходимыми документами для расчета пособия в ФСС. Далее у фонда есть 10 дней, чтобы рассчитать и провести выплату.

В ЭЛН бухгалтеру не нужно проверять правильность его заполнения медицинским учреждением и устанавливать его подлинность.

Для обработки ЭЛН бухгалтер должен:

  1. установить необходимое программное обеспечение или настроить бухгалтерскую программу для работы с ЭЛН;
  2. заполнить форму соглашения, установленную ФСС, и направить её в соответствующее отделение фонда по месту нахождения организации;
  3. создать цифровую подпись для работы в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и проверить её на ;
  4. получить доступ к индивидуальному кабинету;
  5. заполнить вкладку работодателя и осуществить начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности и сроки их выплат с введением ЭЛН не изменились.

Работодатели не обязаны распечатывать и хранить копии ЭЛН.

Внедрение электронных листов нетрудоспособности для работодателя минимизировало риски их подделки ускорило и упростило передачу информации в ФСС. Электронный вариант хорош тем, что исключает ошибки при заполнении. Нет необходимости обеспечивать его хранение в бумажном виде, восстанавливать бланк в случае потери. Работник получил дополнительные возможности по контролю расчета пособия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте,

ЧТО ИЗМЕНИТСЯ

Недавно Президент РФ подписал Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”» (далее — Федеральный закон № 86-ФЗ).

Указанным Федеральным законом № 86-ФЗ предусматривается оформление листков нетрудоспособности в электронном виде. Переход на электронную форму для всех регионов Российской Федерации запланирован на 1 июля 2017 г.

Извлечение из Федерального закона № 86-ФЗ
Статья 1
Часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ […] изложить в следующей редакции:
«5. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. […] Форма, порядок выдачи и порядок оформления листков нетрудоспособности, а также порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, и Фондом социального страхования Российской Федерации. Порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа утверждается Правительством Российской Федерации.».

Отметим, что ранее в некоторых субъектах Российской Федерации проводился эксперимент по оформлению электронных листков нетрудоспособности. Пилотные проекты первоначально реализовывались в г. Москве, Астраханской и Белгородской областях, а также в Республике Крым.

Внедрение системы оформления листков нетрудоспособности в электронном виде необходимо государству в целях эффективной борьбы с подделками, реальной экономии бюджетных средств, затрачиваемых на печать бумажных бланков, а также экономии времени пациента на сборе подписей и проставлении печатей в медицинском учреждении.

КТО МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ?

Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 01.05.2017; далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) листки нетрудоспособности будут выдаваться медицинской организацией в одной из форм:

а) в форме документа на бумажном носителе;

б) в форме электронного документа (с письменного согласия застрахованного лица), подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.

Как работать с электронными листками нетрудоспособности

То есть электронный листок нетрудоспособности медицинская организация будет выдавать работнику только с его письменного согласия. Поэтому работники смогут и дальше получать этот документ на бумажном носителе.

Для оформления электронных листков нетрудоспособности будет создана специальная информационная система, оператором которой будет являться ФСС России.

Выдавать электронные листки нетрудоспособности будут медицинские организации, участвующие в системе информационного взаимодействия с ФСС России.

Таким образом, оформлять электронный листок нетрудоспособности медицинский работник может при соблюдении следующих условий:

1) пациент выразил письменное согласие на оформление больничного листа в электронной форме;

2) у медицинской организации и работодателя есть доступ к интернету и специальной информационной системе ФСС России, с помощью которой будут формироваться электронные больничные листы.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Земельное право и сделки с недвижимостью
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: