Пример отказа в приеме на работу

Особенности составления отказа

Отказ составляется на фирменном бланке организации, с обязательной постановкой фирменной печати. Для него также не предусмотрено установленной формы. Документ составляется в общем порядке, но с обязательным указанием всех важных сведений:

  • сведения о самом кандидате – его ФИО, адрес, а также иная имеющаяся информация;
  • исходящий номер документа, в соответствии с внутренними правилами ведения документации, а также дата его составления;
  • непосредственная причина отказа. Она должна быть описана коротко, но достаточно полно и точно, например: «Несоответствие квалификации претендента представленным организацией требованиям» и т.д.

В конце документ обязательно должен содержать подпись руководителя либо иного ответственного лица.

Особое внимание, разумеется, следует уделить непосредственной причине отказа. Она должна касаться исключительно профессиональных навыков, а также качеств человека

Любое необъективное суждение, выражающее личные предпочтения работодателя, будет признано главным поводом для последующего оспаривания данного отказа в судебном порядке. 

Если отказ был оформлен надлежащим образом, с указанием правомерной и объективной причины, работодателю нечего бояться. Даже если кандидат на должность обратится в суд, закон будет на стороне руководителя организации.

В каких случаях отказ всегда будет законным

Законным отказ будет признан еще и в том случае, если кандидат относился к тому списку работников, которые не могут осуществлять свою профессиональную деятельность на определенной должности. Например, отказ может быть вынесен:

  • женщинам, если вакантная должность предусматривала достаточно тяжелый физический труд;
  • кандидатам, которые не имеют соответствующей лицензии, а она, в обязательном порядке, требуется на данной должности;
  • лицам, которые, по каким-либо причинам, не представили необходимые для трудоустройства документы;
  • гражданам, которые еще не достигли возраста совершеннолетия, если у них отсутствует специальное согласие на работу от родителей либо от официальных представителей;
  • несовершеннолетним лицам, даже если у них имеется согласие от родителей – в том случае, если работа связана с опасными либо вредными условиями труда;
  • другим кандидатам, которым данная работа запрещена в соответствии с медицинским заключением о состоянии здоровья гражданина.

Оформление отказа в приеме на работу

Случаи отказа можно условно разделить на две категории:

  • прием на работу прямо запрещен или ограничен законодательством РФ (см. раздел «Что нужно помнить при отказе в приеме на работу» ниже);
  • соискатель по своим деловым качествам не соответствует требованиям, установленным для претендента на конкретную должность.

Компания может столкнуться с различными ситуациями, в которых необходимо дать отказ соискателю в приеме на работу. Например, представленные документы не соответствуют требованиям должности; работы, которые необходимо будет ежедневно выполнять новому сотруднику, по медицинским или возрастным показателям ему противопоказаны. Также не исключена ситуация, когда на момент подачи резюме соискателем фирма уже приняла решение в пользу другого соискателя, откликнувшегося ранее, и, таким образом, причиной отказа в приеме на работу стало отсутствие открытых вакансий.

Кроме того, компания может дать отказ кандидату в приеме на работу в связи с несоответствием деловых качеств, требования к которым закрепляются в должностной инструкции или иных локальных нормативных актах.

Согласно законодательству РФ деловые качества работника включают в себя способности его выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли) (п. 10 Постановления № 2).

При этом фирма вправе предъявить к соискателю и иные требования, не установленные законодательством РФ, но обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере) ().

Читайте так же:  Обременение земельного участка понятие и возможности снятия

Следовательно, компания может указать в вакансии дополнительные требования к должности, на которую претендует соискатель.

Однако, в случае возникновения трудовых споров, придется обосновать необходимость установления перечня дополнительных требований. Перечень должен отражать особенности осуществления функций той или иной должности и характер труда. Например, дополнительное требование о том, чтобы соискатель, претендующий на должность инженера-землеустроителя, владел навыками работы в специализированных программах (например, MapInfo или AutoCAD), может быть обусловлено необходимостью выполнять работу, которая предусматривает компьютерную обработку и корректировку землеустроительной информации. Кроме того, компания вправе требовать от соискателя наличие необходимого опыта в соответствующей сфере деятельности или по определенной специальности (профессии), специализированных знаний для выполнения ежедневных трудовых функций.

Таким образом, для подготовки наиболее обоснованного уведомления об отказе в приеме на работу рекомендуем составлять подробные и актуальные должностные инструкции, отражающие работу в конкретной организации. В них необходимо перечислить квалификационные требования к должности и реальные дополнительные знания и навыки.

Зачастую руководители отделов персонала и производственных отделов к такому важному документу относятся весьма формально. Не секрет, что должностные инструкции составляются на основе шаблонов, порой единственным изменением в которых является наименование организации и фамилия ее руководителя

Детальная проработка функциональных обязанностей с указанием целого ряда особенных навыков, определенного уровня образования и опыта работы по специальности в дальнейшем позволит компании законно и обоснованно отказать неподходящему кандидату в приеме на работу, а новому сотруднику быстро войти в курс дела на новом месте.

Если же в должностных инструкциях не закреплены указанные выше требования, то для аргументирования отказа в трудоустройстве необходимо ссылаться на нормы, отраженные в законодательных актах РФ.

Составление письменного требования

Точной формы для письменного требования о даче разъяснений в отказе законодательство РФ не устанавливает. Это значит, что оно может быть написано в произвольном порядке, но обязательно с указанием следующих сведений:

  • информация об адресате. Как правило, такие письма составляются на адрес руководителя организации либо лица, временно его заменяющего;
  • сведения о заявителе – его ФИО, адрес проживания, контактная информация;
  • точное наименование документа и его содержание.

Как правило, текст содержания начинается с разъяснения обстоятельств сложившейся ситуации, например, «05 апреля я проходил собеседование в организации (полное название) и т.д. Далее следует подробное описание дальнейших действий работодателя и кандидата.

Как понять, кого принимать, а кому отказать

Не стоит думать о том, что государство защищает лишь сотрудников. Определенными правами наделяются и сами работодатели. Прежде всего, данное право заключается в самостоятельном формировании штата работников подходящими специалистами, которые максимально отвечают всем поставленным требованиям.

Каждый руководитель имеет право принимать взвешенное решение о наличии необходимых навыков у кандидата, а также о том, сможет ли он принести компании максимальную пользу.

При рассмотрении представленной кандидатуры в расчет также принимаются и следующие качества: уровень образования, предыдущий опыт работы кандидата, его квалификация и т.д.

Помимо этого, на принятие окончательного решения о трудоустройстве могут оказывать влияние и иные дополнительные факторы, например:

  • владение иностранным языком;
  • отличное знание компьютерных программ, которое будет использоваться при работе в данной организации;
  • наличие собственного автомобиля, который может помочь в исполнении регулярных профессиональных задач;
  • прохождение дополнительных тренингов, способствующих повышению квалификационных и рабочих навыков.

Если отказ кандидату был вызван не личными предпочтениями, а объективной оценкой его профессиональных показателей и навыков, естественно, такое действие работодателя не будет признано незаконным.

Ответственность по закону

Пример отказа в приеме на работу

публикация в КП от 14 августа

Читайте так же:  Как получить больничный лист

Если удается доказать нарушение, то компанию и уполномоченных должностных лиц ждет наказание в рамках уголовной, административной, дисциплинарной ответственности.

Руководитель, безосновательно отказавший в приеме, подвергается дисциплинарному взысканию:

  • выговор;
  • замечание;
  • увольнение по статье.

Сумма штрафа за нарушения трудового законодательства, по ст. 5.27 КоАП, определяется следующим образом:

  • должностное лицо – 5 тыс. рублей;
  • юрлицо – до 50 тыс. рублей или приостановление работы предприятия на 90 дней.
  • штраф в пределах 200 тысяч рублей,
  • либо доход осужденного за 1,5-летний срок,
  • или работы продолжительностью до 180 часов.

Тема трудоустройства особенно щепетильна, когда приходится учитывать интересы компании и ее заинтересованность в кадрах, которые, с позиции работодателя, имеют большую коммерческую ценность. Если компания намерена отказать в трудоустройстве, лучше это делать аргументировано, со ссылкой на статьи российского законодательства. Если для отказа установлены законные основания, остается согласиться с решением работодателя и искать более подходящую вакансию.

2019 zakon-dostupno.ru


Меры ответственности

Если работодатель отказывает соискателю без имеющихся на то законных причин, то это можно назвать прямым нарушением закона, за что виновник будет наказан. К ответственности административного характера будут привлечены виновные лица в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание устанавливается в виде штрафа в следующем размере:

  • должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • индивидуальным предпринимателям — от 5000 до 10 000 руб.;
  • <организациям, имеющим статус юридического лица — от 50 000 до 100 000 руб.

КоАП РФ предусматривает административный штраф за распространение информации о вакансиях, где содержаться условия дискриминационного характера (ст. 13.11.1 КоАП РФ).

Статья 13.11.1 КоАП РФ. Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера

Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера, — влечет наложение административного штрафа на граждан — от пятисот до одной тысячи рублей; на должностных лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей.

Отказ в трудоустройстве женщине, если он находится в положении, или имеет детей до 3-х лет предусмотрена уголовная ответственность в соответствии со ст. 145 Уголовного кодекса РФ (УК РФ). Виновному лицу может грозить:

  • штраф до 200 000 руб., или в размере заработка виновного лица за срок до 18 месяцев;
  • обязательные работы на период до 360 часов.

Ответственность за отказ в приеме на работу будет нести лицо, которое имеет право принимать и увольнять сотрудников.

Как обжаловать в суде незаконные действия работодателя?

Соискатели становятся более грамотными, знают все свои законные права, а поэтому довольно часто обращаются в суд в случае неправомерного отказа работодателем в трудоустройстве. Причины работодатели могут указать самые различные, но, как показывает судебная практика, не всегда подобные иски удовлетворяются.

В первую очередь, суд для вынесения решения требует доказательства того, что отказ со стороны работодателя был немотивированным. Истец должен будет представить суду весомые доказательства, подтверждающие неправомерность решения (ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Важно: Если доказательств необоснованности отказа будет недостаточно, то иск в суде не будет удовлетворен.

Итак, необоснованный отказ в заключении с соискателем трудового договора, согласно нормам российского законодательства, может быть обжалован. Но для того чтобы суд удовлетворил иск о немотивированном отказе работодателя в приеме на работу, необходимо присутствие двух условий:

  1. доказанный факт отказа в трудоустройстве;
  2. нарушение прав соискателя при приеме на работу.

Во время судебного разбирательства рассматриваются исключительно мотивы работодателя и основания отказа в приеме на работу.

Предлагаем вам изучить другие статьи о нюансах трудоустройства иностранных граждан и .

Соискателям при поиске нового места работы стоит ознакомиться с нормами законодательства, чтобы владеть информацией о своих законных правах. Довольно часто работодатели, пользуясь неосведомленностью кандидатов, позволяют себе отказывать в трудоустройстве без каких-либо правомерных оснований. За такие действия, в соответствии с законом, они могут быть привлечены к ответственности, а необоснованный отказ соискателю в приёме на работу может быть обжалован в суде.

Читайте так же:  Смена собственника недвижимости когда и как проходит

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте,

Когда отказ мотивирован

Пример отказа в приеме на работу

Иногда действия работодателя полностью соответствуют ТК РФ, поскольку при рассмотрении кандидатуры выясняется, что взять человека не представляется возможным.
Трудоустройство запрещается в случае:

  • попытки трудоустройства гражданами до 14-16 лет, не получившими согласия от родителей;
  • недостаточного для оформления пакета бумаг (личный документ, об образовании, СНИЛС, военный билет, трудовая книжка);
  • несоответствия физическим данным (например, когда женщина пытается устроиться на работу, предусматривающую поднятие чрезмерных тяжестей или при обращении несовершеннолетнего по вакансиям на вредном и опасном производстве);
  • непрохождения несовершеннолетним обязательного на предприятии медосмотра;
  • неготовности работника говорить на официальном в РФ русском языке (при трудоустройстве госслужащих).
  • дисквалификации на предыдущем месте с записью в трудовой;
  • наличия в прошлом наказаний, связанных с ограничениями в занятии должностей;
  • невозможности исполнения некоторых должностных обязанностей в силу наличия психических патологий, эпилепсии, дефектов речи, наркозависимости и т.д.

Могут ли отказать в заключении трудового договора

Все трудовые отношения в РФ основываются на нормах Трудового кодекса (ТК РФ). Заключение трудовых отношений между работодателем и сотрудником и их прекращение также происходит на основании правил, указанных в ТК РФ. Но перед тем как будет заключен трудовой договор, работодателю предстоит поиск подходящего сотрудника на открытую должность.

На одну вакансию в зависимости от специфики работы может откликнуться большое число соискателей. Разумеется, работодатель не обязан принять на работу каждого, кто откликнулся на вакансию, но отказ должен быть правомерным с указанием конкретной причины, не противоречащей нормам законодательства.

Причины отказа могут быть различные. Очень часто в трудоустройстве отказывают из-за возраста соискателя, но в соответствии с законодательством, такой отказ считается неправомерным.

Важно: Если кандидат на открытую должность имеет необходимый квалификационный уровень и полностью соответствует другим профессиональным требованиям, то работодатель не имеет законного права отказать в трудоустройстве из-за неподходящего, на его взгляд, возраста.

Соискателю может быть отказано только в том случае, если его профессиональные навыки, образование, а также деловые качества не соответствуют требованиям, заявленным в вакансии. Кроме этого, работодатель вправе отказать в трудоустройстве лицу, которое предоставило ложную информацию о себе и о своих профессиональных навыках.

Как правильно отказать соискателю

Мотив отказа должен затрагивать исключительно качества работника, которые могут повлиять на выполнение им своих должностных обязанностей. Не стоит указывать абстрактные причины, такие как: «отсутствие необходимых деловых качеств». Лучше если мотив отказа будет носить конкретизирующий характер:

  1. Отсутствует опыт работы.
  2. Соискатель не владеет навыками работы на определенном оборудовании.
  3. Соискатель не имеет достаточный уровень образования или отсутствует специальное разрешение и т. д.

Работодатель обязан выдавать письменный отказ только по требованию соискателя. В противном случае отказ делается в устной форме.

Ответ на отказ в приеме на работу образец

АО «Альянс»

05.06.2017 № 15/06.17

Иванову О. К.

пр. Ленина, д. 15, кв. 50

г. Люберцы Московской обл.

Уважаемый Олег Константинович,

благодарим Вас за проявленное желание работать у нас. Мы внимательно познакомились с Вашим резюме на вакансию “начальник отдела ПО”, но по объективным причинам пока не готовы сделать Вам предложение о работе.

Должностная инструкция начальника отдела ПО, утвержденная приказом директора АО “Альянс” 05.04.2015 г., предусматривает обязательное наличие высшего профильного образования и минимального стажа работы по данной специальности в области ПО не менее 3 лет. Из Вашего резюме следует, что Вы имеете высшее педагогическое образование, чего недостаточно для нашей вакансии.

Желаем Вам найти достойную работу.

Директор АО “Альянс” ___________/____________/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Земельное право и сделки с недвижимостью
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: