Как оплачивается учебный отпуск, порядок оформление, отпуск при заочном обучении

Содержание

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Любой работодатель заинтересован в том, чтобы в его организации работали квалифицированные сотрудники с высшим образованием. В связи с этим некоторые организации добровольно берут на себя обязанность оплаты обучения работника

В этом вопросе важно принять во внимание два аспекта:

  • во-первых, решение об оплате расходов на обучение работодатель принимает добровольно – несение таких затрат не является его неотъемлемым обязательством;
  • во-вторых, если организация оплатит обучение работника в вузе или на курсах повышения квалификации, то последний обязан будет отработать определенное время в компании или возместить работодателю понесенные им затраты.

Для того чтобы по итогам учебного работника между ним и его работодателем не возникло конфликтных ситуаций по поводу отработки оплаченного обучения сотрудника важно правильно оформить все эти моменты. Для этого представляется целесообразным следование такому алгоритму действий: . Обговорить с работником возможности оплаты его обучения и последующей отработки на предприятии определенного количества времени (отработка не предполагает бесплатной деятельности – она требует лишь выполнение специалистом трудовых обязанностей в рамках профинансировавшей его организации);
Подготовить приказов о направлении сотрудника на обучение и о предоставлении ему учебного отпуска;
закрепление факта обучения работника за счет его работодателя и необходимости последующей отработки в трудовом договоре и контракте на обучение с вузом.

  1. Обговорить с работником возможности оплаты его обучения и последующей отработки на предприятии определенного количества времени (отработка не предполагает бесплатной деятельности – она требует лишь выполнение специалистом трудовых обязанностей в рамках профинансировавшей его организации);
  2. Подготовить приказов о направлении сотрудника на обучение и о предоставлении ему учебного отпуска;
  3. закрепление факта обучения работника за счет его работодателя и необходимости последующей отработки в трудовом договоре и контракте на обучение с вузом.

Если так случится, что по окончании учебного заведения сотрудник уволится по собственному желанию, то он обязан будет возместить компании все затраты, понесенные на его обучение. Из этого случая есть свои исключения, которые не требуют компенсации оплаты за обучение и отработки, в том числе:

  • призыв на военную службу;
  • ликвидация фирмы;
  • перевод на иную работу на основании медицинского заключения.

Стоит добавить, что продолжительность отработки сотрудника определяется по согласованию работника и работодателя заранее и прописывается в трудовом договоре и контракте на обучение.

Примечательно, что выход на пенсию не рассматривается в качестве уважительной причины для освобождения сотрудника от отработки по факту оплаты его обучения нанимателем.

3 Расчет отпускных

Согласно учебный отпуск оплачивается в таком же порядке, как и очередной ежегодный отпуск – на основании среднедневной зарплаты работника за последние 12 месяцев. Оплата отпускных сотруднику полагается до момента ухода на сессию.

Однако при начислении выплат существует несколько нюансов:

  1. Если на время прохождения сессии попадают праздничные дни, то их оплачивают наравне с остальными. Время отпуска при этом не продлевается.
  2. Во время учебного отпуска больничный не оплачивается. Выплаты по больничному листу начинаются с первого рабочего дня, следующего после отдыха.
  3. Сотрудник вправе потребовать у руководства «одноразовую помощь» для оплаты проезда на сессию.
  4. Если отпуск начинается с середины месяца, оплата производится исходя из фактически отработанного времени.

Для расчета суммы отпускных (Со) в этом случае используйте формулу:

Со = ЗПднев * До, где:

  • ЗПднев – среднедневная зарплата за год;
  • До – дни отпуска.

Среднюю заработную плату определяем таким образом:

ЗПднев = (ЗПгод / 12 мес) / Ксрдн, где:

  • ЗП год – суммарное количество всех начислений по зарплате за год;
  • Ксрдн – среднее количество дней за месяц.

Давайте разберем расчет на примере:

Экономист предприятия «ГАЗ» Петров Николай Иванович принят в штат 01.02.2014. На данный момент сотрудник получает параллельно первое высшее образование по специальности, и он уже на 4 курсе. 10 мая Петров приносит вызов на сессию и составляет заявление на отпуск с 20 мая 2014 года длительностью 30 дней.

Рассчитаем размер отпускных: (90000 / 3 рабочих месяца) / среднее количество дней 29,4 = 1020,40 рублей. Теперь сумму 1020,40 рублей умножаем на 30 дней отпуска и получаем законно полагаемые отпускные в размере 30612 руб.

Совет: используйте  расчета выплат – это значительно сэкономит ваши силы и время.

Скачайте на нашем сайте:

  1. Калькулятор-помощник для расчета отпускных.
  2. Основные формулы для расчета компенсации по учебному отпуску.
  3. Частные ситуации и примеры по расчетам отпускных.

Как оплачивается учебный отпуск, порядок оформление, отпуск при заочном обучении

Права трудящихся на учебный отпуск закреплены в . Работодатель не имеет права отказать своему подчиненному в нем, ссылаясь на фактор времени и стаж работника. Все конфликтные ситуации при этом решаются через судебные инстанции.

https://youtube.com/watch?v=4K-3c2uaLHo

Льготы

Российское законодательство определило льготы для учащихся наемных работников.

  1. Освобождение от выполнения профессиональных обязанностей.
  2. Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
  3. Денежные выплаты.
  4. Компенсация стоимости проезда в образовательное учреждение и обратно.

Льготы предоставляют не всем и не в полном объеме.

Законное освобождение наемных сотрудников от работы возможно в случае, когда получаемое образование – первое на данном отделении. Для второго высшего или специального образования – по желанию работодателя либо за свой счет.

Законное приостановление работы с последующей материальной компенсацией происходит только по основному месту труда гражданина. На предприятии по совместительству возможен отпуск за счет работника.

Оплата производится тем, кто не имеет задолженности по программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.

Сотрудник освобождается для повышения квалификации в заведениях с государственной лицензией. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

Как оплачивается учебный отпуск законодательная база

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

  • оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
  • оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Бухгалтерские тонкости при оплате

Если предприятие предоставляет работнику учебный отпуск в рамках действующего законодательства, то с оплаты отпускных берётся взнос в пенсионный фонд по общим правилам. Если предприятие предоставляет учебный отпуск по собственной инициативе, по коллективному или трудовому договору, то в таких случаях взнос в ПФР не взимается. То есть, отпускные выплаты и деньги за проезд в таких случаях предприятие не может включить в расходы, за которые нет необходимости взимать налог.

https://youtube.com/watch?v=4K-3c2uaLHo

Все остальные выплаты, включая 50% оплату сокращённой недели, подлежат обложению взносов в ПФР.
Оплата учебного отпуска и все остальные выплаты, являются доходом физического лица, а значит должны облагаться налогом

Читайте так же:  Очередность наследования по закону

И не важно, на основании чего были предоставлены эти выплаты, на основании ТК или коллективного договора, предприятие должно отделять налог и направлять его в государственный бюджет.

Учебный отпуск особенности

Оформление и предоставление схоже с основным, но есть отличия.

Период не продлевается в соответствии с праздничными днями или по болезни, как это происходит во время обычного отпуска.

Он не может быть частью основного, что полагается по закону. При совпадении с учебным графиком законный отдых переносят на другое время по желанию сотрудника.

Приобретаемая специальность может не соответствовать выполняемым работником профессиональным обязательствам на этот момент.

Предоставляется отпуск независимо от времени поступления: до устройства на работу или после.

Трудовой кодекс Российской Федерации дает возможность гражданам страны воспользоваться правом на получение образования без отрыва от производственного процесса.

Как правильно оформить отпуск по учебе

Как только подходит время сессии, многие не знают, как оформить ученический отпуск. В этом нет ничего сложного.

1. В учебном заведении выдается справка-вызов, для предъявления её работодателю. Нужно отметить, что форма такого документа у каждого вида заведения отличается:

— в ВУЗах выдаются вызова, подтвержденные Приказом Минобразования России от 2003 года;

— в средних специальных учреждениях – это документы с Приказом Минобразования от 2002 года;

— в вечерних образовательных заведениях или же в начальных профессиональных учреждениях справка-вызов не выдается. В этом случае, работодатель должен принять документ в любой форме, подтверждающей необходимость предоставления отпуска работнику в связи с учебой.

2. Вместе со справкой-вызовом работнику нужно будет оформить письменное заявление о предоставлении отгулов с сохранением оплаты.  Следует отметить, что в данном документе должны быть четко прописаны сроки сессии или же должна быть ссылка на справку-вызов.

3. Как только документы подписаны, работодатель издает приказ об отпуске сотрудника по учебе в установленной форме.

4. После утверждения приказа, оформляется записка-расчет, и вносятся все данные в табель и личную карту сотрудника.

Студент, которому были предоставлены отгулы, должен предъявить по возвращению документ, подтверждающий, что он действительно находился в это время на сессии. 

Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и выплате отпускных

При этом уплату во внебюджетные фонды страховых взносов, начисляемых на суммы отпускных, нужно производить по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.

Исходя из этого, а также в соответствии с инструкциями № 162н[2], 174н[3], 183н[4] операции по начислению и выплате среднего заработка за время нахождения работника в учебном отпуске отразятся в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими корреспонденциями счетов:

Казенное учреждение

(Инструкция № 162н)

Бюджетное учреждение

(Инструкция № 174н)

Автономное учреждение

(Инструкция № 183н)

Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Начисление суммы отпускных
1 401 20 211

1 109 xx 211

1 302 11 730 0 401 20 211

0 109 xx 211

0 302 11 730 0 401 20 211

0 109 xx 211

0 302 11 000
Исчисление НДФЛ с суммы отпускных
1 302 11 830 1 303 01 730 0 302 11 830 0 303 01 730 0 302 11 000 0303 01 000
Выплата отпускных из кассы учреждения
1 302 11 830 1 201 34 610 0 302 11 830 0 201 34 610 0 302 11 000 0 201 34 000
Перечисление суммы отпускных на банковскую карту работника
1 302 11 830 1 304 05 211 0 302 11 830 0 201 11 610 0 302 11 000 0 201 11 000

0 201 21 000

Перечисление НДФЛ
1 303 01 830 1 304 05 211 0 303 01 830 0 201 11 610 0 303 01 000 0 201 11 000
Начисление страховых взносов на сумму отпускных
1 401 20 213

1 109 xx 213

1 303 xx 730 0 401 20 213

0 109 xx 213

0 303 xx 730 0 401 20 213

0 109 xx 213

0 303 xx 000
Перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды
1 303 xx 830 1 304 05 213 0 303 xx 830 0 201 11 610 0 303 xx 000 0 201 11 000

0 201 21 000

Сумма отпускных перечислена на банковскую карту сотрудника.

Все выплаты и перечисления осуществляются за счет субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания.

Поскольку работа указанного сотрудника непосредственно сопряжена с оказанием основных государственных услуг, расходы, связанные с выплатой отпускных, и начисленные на их сумму страховые взносы относятся к прямым затратам, включаемым в себестоимость оказываемых услуг.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения данные операции отра­зятся следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Начислены отпускные 4 109 60 211 4 302 11 730 10 000
Начислен НДФЛ 4 302 11 830 4 303 01 730 1 300
Перечислена на банковскую карту сумма отпускных за минусом НДФЛ

(10 000 ‑ 1 300) руб.

4 302 11 830 4 201 11 610 8 700
Перечислен НДФЛ 4 303 01 830 4 201 11 610 1300
Начислены страховые взносы, уплачиваемые:      
– в ПФР (22 %) 4 109 60 213 4 303 10 730 2 200
– в ФСС (2,9 %) 4 303 02 730 290
– в ФФОМС (5,1 %) 4 303 07 730 510
– в ФСС (0,2 %) 4 303 06 730 20
Перечислены страховые взносы:      
– в ПФР (22 %) 4 303 10 830 4 201 11 610 2 200
– в ФСС (2,9 %) 4 303 02 830 290
– в ФФОМС (5,1 %) 4 303 07 830 510
– в ФСС (0,2 %) 4 303 06 830 20

* * *

Работник, совмещающий работу с обучением, имеет право на учебный отпуск. Продолжительность такого отпуска, а также возможность его оплаты зависят от уровня образования, получаемого работником, формы обучения и целей предоставления учебных отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов). Оплата данного отпуска осуществляется исходя из среднего заработка, начисленного работнику за последние 12 месяцев. Оплачивая учебный отпуск работнику, работодатель обязан исчислить с сумм отпускных и уплатить НДФЛ и страховые взносы.


[1]

[2] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

[3] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

[4] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Продолжительность учебных отпусков

Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

Работники, имеющие право на получение учебного отпуска Цели предоставления учебного отпуска Продолжительность учебного отпуска Возможность оплаты учебного отпуска
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст. 173 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 40 календарных дней Отпуск оплачивается
Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки 50 календарных дней
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 50 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестации До 4 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ) Прохождение вступительных экзаменов 15 календарных дней Отпуск не оплачивается
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст. 173 ТК РФ) Прохождение итоговой аттестации 15 календарных дней
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации 15 календарных дней в учебном году
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов 4 месяца
Сдача итоговых государственных экзаменов 1 месяц
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ) Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации 30 календарных дней в течение календарного года Отпуск оплачивается
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук») Подготовка к защите диссертации 3 месяца – для соискателя степени кандидата наук;6 месяцев – для доктора наук
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 30 календарных дней
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 40 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестации До 2 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ) Прохождение вступительных экзаменов 10 календарных дней Отпуск не оплачивается
Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации 10 календарных дней в учебном году
Прохождение государственной итоговой аттестации До 2 месяцев
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ) Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования 9 календарных дней Отпуск оплачивается
Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования 22 календарных дня
Читайте так же:  Депозит нотариуса при сделках с недвижимостью для проведения расчетов что надо знать

Порядок оформления и расчета учебных отпусков

На основании этих документов компания издает приказ о предоставлении учебного отпуска сотруднику.

После того, как сессия закончится, сотрудник должен представить справку-подтверждение. Это отрывная часть справки-вызова, подтверждающая, что сотрудник действительно находился на сессии в указанные даты.

В случае, когда учебный отпуск предоставляется с сохранением заработной платы, необходимо заполнить Записку-расчет о предоставлении отпуска и рассчитать отпускные.

Напоминаем, что в соответствии с положениями п.4 ст.136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала. Эти требования относятся не только к очередным отпускам, но и к оплачиваемым учебным.

Необходимо помнить, что учебный отпуск, в отличие от ежегодного основного оплачиваемого отпуска не является временем отдыха сотрудника. Соответственно, замена учебного отпуска денежной компенсацией не допускается.

Согласно положениям ст.139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В соответствии с п.14 Постановления №922, при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Согласно п.8 Постановления Правительства РФ от 18.01.1992г. №33 «О дополнительных мерах по социальной защите учащейся молодежи», работникам, обучающимся по вечерней и заочной формам обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, средний заработок для оплаты дополнительных отпусков, связанных с обучением, исчисляется в порядке, предусмотренном для ежегодных отпусков.

То есть, рассчитываются учебные отпуска аналогично ежегодным оплачиваемым отпускам по следующей формуле:

Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных

 

1. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью.

«Цена отпускного дня» составит = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12*29,4.

 

2. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью.

«Цена дня» составит = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка /(Х*29,4 + У*29,4/С).

Где:

Х — количество месяцев, отработанных полностью.

У — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.

С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).

Начислите НДФЛ и взносы

При выплате отпускных удержите НДФЛ. Перечислите налог в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором выдали отпускные (п. 6 ст. 226 НК).

На сумму отпускных начислите взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также взносы на случай травматизма (п. 1 ст. 420 НК, п. 1ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Пенсионные взносы по доптарифу начислите, если сотрудник занят на работах из подпунктов 1–18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ

И не важно, что периоды учебных отпусков не включают в льготный стаж для досрочной пенсии (письмо Минфина от 09.06.2017 № 03-15-06/36267).

Пример 3. Учреждение платит за сотрудника взносы по доптарифу. Как их посчитать при оплате учебного отпуска.

Ольга Гречко занята на работе из подпункта 2 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ., подкласс вредности 3.2. Оклад работницы — 22 000 руб.

Она уходит в учебный отпуск с 18 июня на 30 календарных дней. Бухгалтер начислил ей отпускные в размере 22 525,60 руб.

В июне 2018 года 20 рабочих дней. 10 из них Гречко была занята на работе с вредностью. В июне сотрудница получила 33 525,60 руб.:

  •  зарплату — 11 000 руб. (22 000 руб. : 20 раб. дн. × 10 раб. дн.);
  •  отпускные за период учебного отпуска — 22 525,60 руб.

Сумма взносов по доптарифу – 1341,02 руб. (33 525,60 руб. × 4%).

Дорогой коллега, до 12 мая «Главбух» всего 12 990!

Успейте оформить годовую подписку выгодно.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

  • Статьи по теме:
  • План финансово хозяйственной деятельности бюджетного учреждения на 2019 год
  • Услуга или аренда: как отличить и отразить в учете
  • Счета для учета ущерба: 205 44, 209 44 и 209 74
  • 109 00 или 401 20: на какой счет списать затраты
  • Четыре случая, когда вы обязаны составить бухгалтерскую справку

Как оплачивается учебный отпуск, порядок оформление, отпуск при заочном обучении

Темы: 

  • Бюджетный учет
  • Отпускные
  • Выплаты персоналу
  • Отраслевой учет

Как оплачивается учебный отпуск, порядок оформление, отпуск при заочном обучении

Будьте в курсе!
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Учеба за свой счет

Если работодатель не обязан оплачивать сотруднику его учебный отпуск, это не зна­чит, что он может запретить работнику взять таковой за свой счет. Подобная обя­занность возникает, если сотрудник напи­шет соответствующее заявление.

Отметим, что неоплачиваемый учебный отпуск работник может получить, только если он учится в вузе или учреждениях среднего профессионального образования. Минимальные сроки такого отпуска так же предусмотрены законодательством (см. таблицу 2).

Таблица 2. Продолжительность неоплачиваемого отпуска

Обоснование отпуска

Тип образования

Высшее

Среднее профессиональное

Вступительные экзамены

15 календарных дней

10 календарных дней

Вступительные экзамены после прохождения подготови­тельных отделений

15 календарных дней

Сдача сессии

15 календарных дней

10 календарных дней

Сдача госэкзаменов

1 месяц

1 месяц

Защита диплома и сдача госэкзаменов

4 месяца

2 месяца

Льготы и учебный отпуск

По существующему законодательству, совмещающим обучение с трудовой деятельностью, предоставляется сокращение трудовой недели, Это происходит во время подготовки к госэкзаменам и при подготовке к другим видам экзаменов и сессий. Так, на протяжении всего времени, обучающийся трудится одинаковое количество времени со всеми остальными, то есть 40 часов в неделю. Но перед экзаменами, он пишет заявление и его трудовую неделю должны сократить на семь часов. Таким образом, он должен трудиться 33 часа в неделю. Это достигается либо за счёт укороченного рабочего дня, либо за счёт укороченной недели.

Но, если работник является инвалидом 1-2 группы и одновременно проходит обучение в средне или высшем заведении, его неделя также укорачивается на те же 7 часов.

И это не зависит, от того, что его рабочая неделя и так имеет сокращение. То есть, такой работник работает не более 35 часов в неделю, а по заявлению, его рабочая неделя сократиться до 28 часов. Оплачивается это сокращение из рассчёта 50% от основного оклада.

Как оплачивается учебный отпуск, порядок оформление, отпуск при заочном обученииКогда уходить в декретный отпуск и что для этого нужно? Читайте в нашем материале.

Тут вы узнаете, как составить заявление на материальную помощью к отпуску.

Читайте так же:  Как определить рыночную стоимость объекта недвижимости

Чтобы правильно рассчитать отпускные при увольнении, изучите материал.

Обложение сумм оплаты учебного отпуска НДФЛ и страховыми взносами

НДФЛ. В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Перечень доходов, не облагаемых НДФЛ, установлен ст. 217 НК РФ.

Поскольку суммы оплаты учебного отпуска работника в размере среднего заработка в п. 3 ст. 217 НК РФ не включены, они подлежат обложению НДФЛ в общеустановленном порядке. Аналогичное мнение приведено в Письме Минфина РФ от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Датой фактического получения дохода в виде сумм отпускных признается дата фактической выплаты такого дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При выплате налогоплательщику доходов в виде отпускных налоговые агенты – работодатели обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы. Сумма среднего заработка, причитающегося работнику за время его нахождения в учебном отпуске, облагается страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФСС и ФФОМС. В базу для начисления страховых взносов суммы отпускных включаются в полном объеме на дату их начисления (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закона № 212-ФЗ).

Перечень условий

  1. Положены дни тому сотруднику, который получает диплом впервые. В ситуации, когда человек решил освоить вторую профессию, гарантии от государства ему ждать не следует (подробно о том, обязан ли работодатель отпустить на сессию при втором высшем образовании, читайте здесь).
  2. Если длительность предоставления ученических отгулов занесена в трудовой договор.
  3. Если грамотно оформлен и предоставлен соответствующий документ – вызов.
  4. Если человек работает по совместительству в двух компаниях и при этом учится, то отпуск он может взять только в одной организации.
  5. Если ВУЗ имеет разрешение.

Важно! Если работника отправляет на курсы повышения квалификации сам наниматель, то оплачиваемые дни также будут предоставлены первому.

Стоит помнить, что учебный отпуск не может совпадать по времени с другими его видами.

Необходимый пакет документов

Запрос и подтверждение из ВУЗа

Для оформления процедуры потребуется справка вызов. Этот документ учащийся должен взять в учебной части ВУЗА, предъявив зачётную книжку.

Справка должна содержать информацию о начале и завершении сессии. Документ необходимо предоставить нанимателю не позднее 10 дней до начала сессии.

Справка состоит из двух частей:

  1. Вызова.
  2. Подтверждения.

Правительством РФ утверждена конкретная форма документа.

На заметку. Письменное подтверждение составляют и подписывают уполномоченные лица учебного заведения, а работник забирает документ и относит на свою работу в отдел кадрового администрирования для составления приказа.

Порядок оформления справки-вызова:

  1. В верхнем левом углу документа пишется полное название учебного заведения, адрес и контактные телефоны.
  2. Правый верхний угол состоит из даты и номера документа.
  3. Ниже посередине фиксируется название – справка-вызов на право предоставления учебного отпуска.
  4. В поле работодатель вносятся данные фирмы (название, правовая форма) или ФИО руководителя.
  5. Далее идут ссылки на законы (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ)
  6. Затем указывается форма обучения, курс студента.
  7. Фамилия, имя и отчество учащегося.
  8. Далее идёт информация о предоставлении отпуска и даты (с какого по какое число).
  9. Общее количество дней.
  10. Полное название ВУЗА с указанием документа, на основании которого осуществляется деятельность.
  11. Подпись уполномоченного лица учреждения.
  12. Вторая часть документа фиксируется посередине – справка-подтверждение.
  13. ФИО студента.
  14. Фраза: «Находился в таком то учебном заведении» (название ВУЗА) и период.
  15. Подпись.
  16. На документе ставятся две печати: одна на справке-вызове, другая – на подтверждении.
  • Скачать бланк справки-вызова
  • Скачать образец справки-вызова

Письменное прошение от сотрудника

Работник обязан написать и предоставить работодателю заявление в свободной форме. Однако в нём должны присутствовать следующие сведения:

  1. В шапке документа необходимо прописать название компании, ФИО ответственного лица, свою должность и ФИО.
  2. Посередине фиксируется название документа.
  3. Следом идёт просьба о предоставлении учебного отпуска на определённый период.
  4. Название учебного учреждения.
  5. Фраза о приложении справки-вызова.
  6. Дата и подпись работника.

Стоит помнить, что дата начала отпуска должна совпадать с датой в справке-вызове.

Далее представлен пример заявления на учебный отпуск:

  • Скачать бланк заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы
  • Скачать образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Как оформить распоряжение по месту работы?

После получения руководством заявления, ответственные лица издают приказ. Документ формируется в произвольной форме, либо на фирменном бланке компании. Допускается использование унифицированной формы – Т-6.

Приказ должен содержать следующую информацию:

  • Номер и дату составления.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Название документа.
  • Должность и ФИО работника.
  • Дни, когда человек будет отсутствовать на работе.
  • Причина отсутствия.
  • Общее количество учебных отгулов.
  • Основание для приказа – справка-вызов.
  • Подпись руководителя.

После ознакомления сотрудник обязан проставить свою подпись на приказе. Поскольку в трудовом законодательстве РФ нет определения учебного отпуска, фиксируется название – дополнительный отпуск.

  • Скачать бланк приказа на учебный отпуск по форме Т-6
  • Скачать образец приказа на учебный отпуск по форме Т-6

Ученические отгулы что это такое

Предоставление учебного отпуска — период официального освобождения от трудовой деятельности в связи с получением основного, среднего, средне-профессионального или первого высшего образования с выплатой материальной компенсации и без нее. В гл. 26 ТК РФ в — законодатель дает пояснения в отношении условий и оснований для выдачи учебного отпуска, а также гарантии и компенсации, предусмотренные в таком случае.

На основании справки-вызова, полученной в деканате, сотрудник может реализовать свое право на отпуск по учебе, причем не важно, кто является инициатором обучения: работник или работодатель. Если сотрудник проходит обучение в двух образовательных учреждениях, то гарантии по закону предоставляются только в отношении одного из них

Право на выбор учреждения остается за студентом.

Условия предоставления отпуска по учебе, утвержденные в трудовом кодексе

Право иметь такой вид отпуска указано в трудовом договоре, но на счет этого есть множество ограничений и условий, которые должны знать все студенты – работники, а также их работодатели, чтобы в дальнейшем не было никаких проблем с работой и учебой.

По ТК РФ ученический отпуск предоставляется с разными условиями и ограничениями, среди которых, самыми частыми являются следующие требования:

— данный вид отгулов даются только по основному месту работы. Если студент имеет подработку или работает по совместительству, то это уже решается в частном порядке и последнее решение за работодателем. В большинстве случаев этот момент сразу оговаривается в трудовом контракте и положении, когда только человек устраивается на работу;

— отпуск работника на учебу не должен совпадать с другими видами отпусков. Если работница находится в декретном, то он будет прерван, чтобы студентка смогла получить оплачиваемый ученический. Та же самая ситуация и с основным ежегодным отдыхом. Единственное, что можно сделать, это совместить их. А для этого следует подписать дополнительное заявление;

— если во время отпуска работника в связи с учебой, наступает заболевание, в этом случае больничный лист не оплачивается, а количество дней остается прежним, без их увеличения.

Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска

Обратите внимание, выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Земельное право и сделки с недвижимостью
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: